刚参加工作的小馨,她的顶头上司穿着得体、气质高雅,正是小馨向往的类型。于是不久,办公室就有了这样一道风景∶ 小馨和她上司的衣服很相似,连香水味都一样。连来访的客人开玩笑地说她俩一定是亲姐妹。让小馨不解的是,上司慢慢对她不再有好态度,甚而在营销工作中常常有意为难。三个月后,小馨只好辞职。
上面例子中,作为下属的小馨,不仅没能维护好上司的权威和形象,还有意撞衫,使上司时时处于难堪之中,这不是称职的下属。上司是一个部门或单位的灵魂,尊重上司,是下属的天职。
营销部门是一个单位的重要部门,也是牵涉面最广的部门。营销人员,常常需要和单位各个部门、各个层面的同事接触,包括研发、生产、售后、财务、行政,等等。在和不同部门、各层同事交往中,尤其和上司的交往礼仪,怎样才能达到更佳呢?
商务礼仪职业素养优讲师培训课程,就营销部门与上司交往礼仪、与同事交往礼仪、与下属交往礼仪三个内部定位,展开案例分析,阐述应遵循的商务礼仪原则和注意事项,提升职业素养和职场能力或领导艺术,有助于在职场中如鱼得水发挥才能提升业绩。
适时汇报
适时汇报工作,这是建立上下级关系的基础。营销工作进展到一定程度,或者遇到会影响营销工作绩效的重大困难,都应主动汇报。让上司随时掌握工作进度,或者请上司提出意见,以便上司掌握全局。
实际上,很多下属在这方面做得远远不够。作为商务礼仪、职业素养、职场能力方面的专业培训讲师,我见过不少营销人员,工作进度如何、过程中有什么问题,都不习惯汇报,非要逼上司主动要求他们汇报;遇到问题,汇报的时候一味追问上司怎么办、而没有自己的想法或解决方案,恨不得天天都让上司手把手教。这些肯定都是不称职的表现。
更甚有的营销人员,自认为销售业绩突出,感觉连火星都容不下自己了,更别说向上司汇报工作。这样是无知、短视的表现,只有懂得并尊重职场伦理,才是真正的大将之才、帅才,而不是只着眼于寸光。
不乱传话
每个人都有自己的缺点和隐私,只是缺点大小不同,或者隐私是否为人所知而已。和上司在一起久了,大家都熟悉,难免会知道上司的一些缺点或隐私。这些事情绝不应该作为同事间茶余饭后的谈资,四处扩散。这是对上司人格的起码尊重。
上司也是人,所以和认为关系比较亲近、信任的下属交往时,难免会不经意地透露一些尚未公布或者尚未正式形成决策的事情,“有幸”听到,就让猛料在你这里烂掉好了,而不应四处传播。否则,既不利于单位的安定团结、影响单位形象,又会影响单位的决策,更甚产生不良的社会影响。
在老版的电视剧《亮剑》中,师长李云龙在原配夫人牺牲多年后,与护士小田坠入爱河。李大师长亲自来田家提亲,田父不同意这门亲事。李云龙说,那就一直站在田家院子里直到田父同意娶小田为止。李云龙严肃地对他的警卫员说∶"这是我自家的事……这件事情绝对不允许你告诉别人。"
试想,如果这件事情被其他战友知道,就会变成大家茶余饭后的笑料,难免会使李大师长尴尬。实际上警卫员事后也没乱传,这也正是尊重上司的体现。
不越职权
不越职权行事,也是尊重上司的表现。
通常情况下,每个人只有一位直接上司,一般应只向直接指挥自己的上司请示和汇报情况,不应越级请示汇报,也不应接受多头领导。没有获得授权,更不能代替上司行使本属于他们的职权。
不越职权,还体现为要服从工作安排。下属应服从上司的安排,
即便有意见或不同想法也应执行,对上司指挥中的错误可以事前或执行中提出建议,这是形成高效能指挥体系必不可少的条件。
从某种意义上说,不越权就是支持、尊重上司的具体体现。支持上司,重在表里如一把本职工作做好了,认真完成上司所下达的各项任务,就是对上司最大的支持。日常工作中切忌阳奉阴违口是心非。
也包括在营销工作中,严守自己的职责范围。正常情况下,不可以为图一时方便而越过主管、上司,自行其是。比如报销制度、请假制度、对客户的重大让步、擅自应诺等。
维护权威
一线营销人员,往往能第一时间了解市场、客户反馈,也能发现单位包括市场战略在内的相关事项的问题。这些对战略的制定可能有一定借鉴意义。所以营销人员可以收集整理向单位、向上司反馈,而非只是发单位的牢骚。
另外,在工作交往中,发现上司有错,应避免当众纠正。错误不明显、无关大碍、其他人也没发现时,可以"装聋作哑";错误确有纠正必要时,找一种能使上司意识到而不是当众纠正的方式。那种发现问题不说,出了问题再放马后炮的行为,是很让人厌恶的。
上司考虑的是全局,难以事必躬亲;并且上司也是普通人,难免出错。当上司理亏应给台阶下,不必非要较真。
提建议时讲究方法,考虑场合。避免当众提建议,可以在上司不忙、没有其他人在场的时候。提建议时不要急于否定上司原来的想法,而要先肯定上司的想法,然后有理有据地阐述自己的见解。
公众场合或对外交往中,下属应处处尽可能维护、尊重上司,突出上司,避免抢风头。作为商务礼仪职业素养培训优讲师,特别提醒营销部门的精英,万不可翘辫子骄傲自满,功高盖主,一定戒骄戒躁稳步前行,不摔跟斗。
小姜参与了公司的一项重要项目,很快攻克了公司久攻不下的技术难关。公司老总拍着他的肩膀夸他能干。小姜却看着他的部门领导,对老总说∶“如果没有我们李经理的大力支持,我也不行!”
一起参加宴请和聚餐时,请上司先入座、先点餐、先动筷、先敬酒,并做好必要的提醒。
一同外出,下属应主动做好联络、后勤工作,像和客户联系、订酒店、订餐、买单、联系车辆、订票等这些小事儿。而小事儿正是一面镜子,这都是尊重上司,专业敬业的具体表现。
应对批评
"常在江湖飘,哪能不挨刀"。上司有上司的思路想法,你有你的见解,所以难免有偏差而受到批评。
下属应当理解∶ 或许上司批评的分寸、口气、方式等不一定适宜,但出发点都是对营销工作负责,把工作做好,避免出现差错、损失,希望下属的工作尽善尽美。所以一定要克制、缓解自己的对抗情绪,表现出应有的气量,不顶嘴的同时还要表现出你的接受。重点了解上司在批评什么,把批评当作教导,努力改过。上司批评你,说明关注你、重视你。如果连批评都不批评了,那你很可能被边缘化。上司批评得不对,就当是在表达不同意见就好,认为有委屈的可以私下解释。