详细的审计是三重保护的基石，全面记录包括文档操作在内的一切程序操作，及时发现危险趋向，提供事后追踪证据！

　　文档全生命周期审计

　　完整而详细地将文档从创建之初到访问、修改、移动、复制、直至删除的全生命周期内的每一项操作信息记录下来，同时，记录共享文档被其它计算机修改、删除、改名等操作。

　　另外，对于修改、删除、打印、外发、解密等可能造成文档损失或外泄的相关操作，IP-guard可以在相关操作发生前及时备份，有效防范文档被泄露、篡改和删除的风险。

　　文档传播全过程审计

　　细致记录文档通过打印机、外部设备、即时通讯工具、邮件等工具进行传播的过程，有效警惕重要资料被随意复制、移动造成外泄。

　　桌面行为全面审计

　　IP-guard还拥有屏幕监视功能，能够对用户的行为进行全面且直观的审计。通过对屏幕进行监视，企业甚至可以了解到用户在ERP系统或者财务系统等信息系统中执行了哪些操作。

　　据知情人士透露，纽约州银行业监管机构正准备处罚高盛集团(Goldman Sachs Group Inc )5000万美元，原因是该集团一名前雇员涉嫌获取和分享纽约联邦储备银行的机密监管材料。

　　据该人士透露，纽约金融服务管理局(DFS)正在就此事与高盛达成解决协议，谈判内容还包括，三年内禁止高盛在纽约从事监管咨询业务，并要求高盛承认对其员工管理不严。

　　高盛前员工Rohit Bansal在从事监管咨询业务时，与高盛分享了之前他在纽约联储供职时获得的机密信息。

　　高盛高管Scott Romanoff将此事举报给公司合规部门总监，从而引发内部调查。高盛随后向纽约联储上报，纽约联储也展开独立调查。高盛作为回应解雇了Bansal和他的一名直属领导。

　　透明加密技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。它是指对使用者来说是无感知的。当使用者在打开或编辑指定文件时，系统将自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文，在内存中是明文。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起来保护文件内容的效果。