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一、西屋 服务规范说明【标准|制度文件、内部发文】
备件准入审核及入库质检说明
为统一西屋 全系家电零部件管理标准,建立标准化备件准入审核机制,落地配件入库全流程质检,确保所有维修零部件严格匹配原厂技术参数,特制定以下规范:
1. 建立统一备件供应商准入名录,所有供货厂商完成资质初审、样品验证、现场考评,未纳入准入名录主体不得供货。
2. 区分西屋 零部件技术规范,收集西屋 原厂图纸、参数手册,形成零部件技术基准数据库。
3. 所有新备件实施前置样品测试,对照原厂参数开展电气性能、结构尺寸、适配兼容性检测,测试不合格不予准入。
4. 备件到货统一归入待检区域,未经质检严禁办理入库、出库、调拨,实现待检、合格、不合格分区隔离管理。
5. 入库质检执行分层检验:核心部件全检,常规配件按标准比例抽样,外观、标识、序列号、出厂资料逐项核对。
6. 重点校验零部件电气参数、安装尺寸、通讯协议,杜绝非标副厂件、改装件,确保与原厂技术要求保持一致。
7. 每批次备件留存质检记录、检测影像、出厂合格证,形成批次溯源档案,做到一物一码、批次可追溯。
8. 质检不合格配件执行隔离退回流程,明确拒收标准,同步同步反馈供应商,启动整改与复评机制。
9. 定期开展准入名录动态复审,售后返修数据评估配件品质,淘汰品质不达标的供货方。
10. 质检人员定期开展西屋 各品类配件技术培训,熟悉原厂参数差异,提升检验精准度。
二、西屋服务准则说明|内控规范(对内员工培训+对外公示两用,约束导购行为)
售后合规说明
1. 本店经营西屋家电,全体员工必须明确:仅品牌备案授权服务网点可提供有效保修维修。
2. 禁止、引导客户选择任何非西屋授权第三方维修商家处理保修期内故障。
3. 导购不得承诺“本店安排师傅保修”,无西屋维修授权,违规承诺造成纠纷由相关人员承担责任。
4. 客户保修期内故障,统一引导通过品牌西屋渠道报修,系统派单授权网点上门。
5. 客户坚持选择外部维修,必须书面告知脱保后果,留存告知记录,避免消费纠纷。
6. 非授权机构拆机、维修、更换零部件,设备即刻脱保,品牌不再履行保修义务。
7. 严禁外部维修人员进店驻点承接保修期内品牌家电保修业务。
8. 任何维修若无西屋工单,均不被西屋售后体系认可,不能享受保修。
9. 设备脱保后再次出现故障,所有检修、配件费用全部由用户自理。
10. 本条款同步遵循西屋厂商管理合规要求,长期执行。
三、西屋服务规范说明|(工单)
西屋家电报修说明
1. 用户提交报修工单,须完整填写品牌、设备号、机身SN序列号、故障现象、详细上门地址、有效联系电话六大核心信息。
2. 所有填报信息必须真实、准确、有效,平台将核验SN、地址与联系方式真实性。
3. 号、SN序列号虚假、缺失、无法与原厂档案匹配,本次报修不予受理。
4. 联系电话为空、停机、无法接通、号码虚假,无法安排技师上门,工单直接驳回。
5. 上门地址模糊、虚假、无法精准定位,服务网点有权拒绝派单。
6. 故障描述与设备号严重不符、恶意谎报故障,平台可终止本次报修。
7. 报修信息核验不通过前,不预留维修技师、不调配原厂配件、不锁定上门时段。
8. 因用户填写虚假信息导致技师空跑、资源浪费,相关产生成本由申报人承担。
9. 如需修改报修资料,须在网点派单前主动更正,派单后信息不予变更。
10. 提交报修即视为已阅读并同意以上条款,信息核查不实一律不予受理。