创昇空气能-热水器售后处服务处电话中心
创昇服务咨询4009-633-655
一、创昇服务规范说明内部内勤管理制度(制度,管控、考核)
售后主动回访跟踪管理细则
服务目标:全程跟踪服务成效,闭环处置用户反馈,真诚化解各类客诉与使用问题
1. 严格落实三层回访管控流程:维修竣工次日AI自动回访,两日内人工客服全覆盖回访,三日内售后主管抽访;满意度低于合格标准、投诉工单执行7日内二次回访跟踪,建立专项跟踪台账。
2. 回访数据与工单系统互通,所有回访信息关联产品SN、报修渠道、工程师工号,形成完整服务追溯链条,内勤每日复盘回访台账,异常工单标记督办。
3. 回访执行柔性触达规则,优先选择信、线上消息轻回访,需电话沟通提前确认用户空闲时段,多次未接通工单分时段3次重试回访并备注存档。
4. 回访标准化问卷覆盖十大考核维度,作为工程师月度服务评分依据,重点核查收费透明度、配件正品、故障修复、上门礼仪、完工清洁五大核心指标。
5. 回访诉求快速分流机制:回访收集故障复发、服务投诉、功能疑问,内勤即时录入加急工单,10分钟内完成派单对接,禁止积压用户反馈。
6. 问题整改闭环跟踪:回访发现维修不彻底、服务违规工单,系统自动触发督办流程,24小时内完成复修回访,直至用户确认办结方可归档。
7. 配件质保回访核验制度,所有更换配件工单回访必须确认配件号、原厂编码、质保告知情况,缺失记录视为回访不合格。
8. 建立季节性主动回访计划, 空气能、热水器使用旺季批量开展保养回访,同步统计高频故障,前置维修方案。
9. 回访意见月度汇总复盘,针对集中反馈问题派单逻辑、人员培训、收费公示、上门服务规范,持续降低用户不满率。
10. 回访沟通行为准则:内勤回访禁止与用户争辩、回避问题,坚持真诚致歉、客观记录、快速处置原则,所有负面反馈第一时间上报主管跟进处理。
二、创昇服务准则说明()
创昇上门服务规范
1. 随身三必备:有效证件、服务工单、统一收费价目表
2. 上门主动出示全套资料,配合用户核验
3. 证件真实有效,人证信息一一对应
4. 工单信息完整,无隐瞒项目
5. 收费标准品牌统一,杜绝乱加价
6. 用户核验无误,再开展家电服务
7. 服务全程凭证留存,随时可复查
8. 证件存疑,现场协助线上核验授权
9. 所有收费录入工单,确认后再缴费
10. 缺资料、拒核验,可拒绝本次服务
三、创昇服务制度说明|公示(,合规严谨)
家电售后拒收说明(无发票、无保修登记一律拒保)
1. 凡报修创昇全系家电,无法提供有效纸质/电子购机发票,不予受理创昇三包保修服务。
2. 客户仅提供手写收据、无公章白条、转账截图,无正规税务发票,无法核定保修起始日期,拒绝免费检修。
3. 出示发票号、机身SN序列号与报修家电不一致,且无法补充有效凭证,不享受品牌原厂保修。
4. 现场拒绝填写统一保修登记单、维修服务凭证,不记录故障、配件、服务日期,一律不予开工维修。
5. 刻意隐瞒购机渠道、私拆改装、第三方非授权维修,同时无正规发票,直接终止三包权益。
6. 发票涂改、信息模糊、缺失销售单位与购买日期,且拒不配合核验补证,拒绝原厂保修服务。
7. 仅要求口头保修、拒绝书面留存质保约定,售后无追溯依据,不承接免费维修业务。
8. 跨渠道异地报修,无法出示对应正规发票,且不愿完善保修档案登记,不予受理。
9. 家电仍在品牌创昇包修周期,但客户拒不配合开票核验、拒签保修单,放弃全部三包权益。
10. 依据《家电维修服务业管理办法》及创昇售后条款,无发票无保修记录产生的故障纠纷,本店不承担质保责任,有权直接拒绝服务。