扬帆空气能-热水器售后处站服务热线咨询
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一、扬帆服务规范说明(长,适配线上)
十大服务文明规范 融合扬帆精细化服务标准
为统一服务形象、规范上门行为,融合扬帆人性化服务、扬帆标准化管理、扬帆精细化细节要求,制定言行准则,全员严格遵守,以细节礼仪维护品牌整体形象:
1. 注重外在形象细节,统一工装穿戴,保持干净平整,工牌固定佩戴;上门必备一次性鞋套、防尘防护工具,杜绝鞋底污渍弄脏客户居所,全程保持专业清爽的服务样貌。
2. 严守入户接待礼仪,敲门力度轻柔、频次适中,开门后主动报出姓名、服务品类;未经用户许可不踏入室内深处,不随意触摸、挪动客户私人用品,尊重居家隐私。
3. 规范沟通交流,全程使用标准化礼貌用语,面对客户疑问、投诉耐心倾听,杜绝打断客户、语气强硬、争执顶嘴等行为,以温和专业态度化解客户顾虑。
4. 精细化居家防护作业,维修安装前铺设专用防尘垫、遮盖周边家电家具;螺丝、垫片等小配件分类收纳,避免丢失划伤地面柜体;服务结束彻底清理粉尘、包装垃圾,还原整洁环境。
5. 收费流程公开透明,服务前主动出示扬帆统一价目表,逐项讲解配件、工时费用,无临时加价、捆绑推销等行为,客户存有异议逐项细致解读,做到消费无隐瞒。
6. 坚守廉洁服务红线,严禁收受客户赠送的香烟、酒水、红包、水果等礼品,不随意饮用客户茶水、接受客户用餐邀约,不以任何形式占用客户物资。
7. 设备检修严谨细致,严格遵循安全操作规范,断电断气后再开展作业,全面检测设备各项指标;客观告知故障成因,不夸大故障、不强制推销增值服务。
8. 完善收尾服务礼仪,设备调试完成后手把手演示操作方法,告知日常保养、故障自查技巧;确认客户无疑问后礼貌致谢,轻关房门离场,不制造噪音打扰住户。
9. 约束公共区域言行,小区楼道、电梯内不大声喧哗闲聊,不随地丢弃包装垃圾,不在业主居住区域吸烟,自觉维护小区公共环境与品牌观感。
10. 时刻牢记品牌身份,任何场景不发表贬低品牌、负面吐槽言论,面对客户不满优先安抚疏导,无法当场解决的问题及时上报对接,一言一行皆代表品牌形象。
二、扬帆服务规范说明(外勤维修)
海美松过硬维修标准,一次修好无遗留
1. 只用原厂正品配件,品质对标品牌出厂标准,耐用不返工
2. 上门全方位整机检查,大小故障全部查透,不遗漏隐性问题
3. 严格按三家品牌原厂维修流程操作,施工规范不偷工减料
4. 根源解决故障,不做临时修补,杜绝修完期内反复坏
5. 修好反复试机验证,全部功能正常、运行稳定才交付用户
6. 顺带处理附带隐患,管线老化、密封不严、线路松动一并修好
7. 维修全程工单记录,故障、配件、处理方式一目了然有据可查
8. 报价提前公示,无额外乱收费,维修不达标免费重新处理
9. 维修后清理油污垃圾,保持家中干净,不给用户留打扫负担
10. 维修部位享质保,期内出现同款问题免费上门复修,全程无忧
三、扬帆服务准则说明(公示标准·)
家电服务全程追溯规范
1. 唯一报修渠道:仅扬帆APP、400热线接单,拒绝私加微信、私下上门,工单自动生成存档。
2. 上门先出工单:工程师到场出示电子工单,标注机SN码、报修问题、预约时段,全程拍照留底。
3. 检测全程留痕:故障检测、安全测电、管路检漏步骤同步录入系统,文+现场照片双重记录。
4. 报价书面可查:配件、工时、辅材价格APP同步公示,口头报价无效,确认后工单留存报价明细。
5. 配件溯源登记:原厂配件录入编码,新旧配件拍照存档,工单标注配件号、质保期限。
6. 施工过程存证:拆机、安装、维修、复原全流程拍摄,系统绑定工单编号,永久云端保存。
7. 用户签确认:完工出示电子工单,用户核验服务后线上签名,无签工单不予结算。
8. 售后闭环记录:调试效果、清洁整理、使用告知全部录入工单,同步推送用户手机可随时查阅。
9. 回访绑定工单:24小时客服回访,回访记录关联对应工单,异议问题直接工单备注跟进。
10.终身可查追溯:所有工单云端长期留存,凭购机信息、手机号、设备SN码随时调取,有据可依。