特能空气能热水器售后处专线服务热线多少
特能服务咨询4009-633-655
一、特能服务准则说明(精细化高端服务)
品牌融合零冲突沟通准则
1. 服务开场、过程、收尾全程使用温和礼貌用语,把控沟通情绪尺度,规避强硬
2. 遵循倾听优先原则,完整接收用户故障描述、服务诉求、情绪表达,做好关键信息记录
3. 建立情绪缓冲机制,面对用户投诉、抱怨、误解禁止正面顶撞,以共情化解对立情绪
4. 杜绝碎片化、模糊化敷衍回复,针对价格、时效、配件、保修等问题精准作答
5. 针对老年用户、情绪焦虑用户、重复咨询用户保持长效耐心,稳定服务情绪不消极倦怠
6. 专业意见分歧采用建议式表述,以方案替代观点驳斥,尊重用户主观诉求
7. 规范仪容语态服务礼仪,线上文严谨得体,线下沟通面带温和表情,拉近距离减少隔阂
8. 严守服务诚信底线,超出业务权限、技术能力范围如实告知,不夸大承诺、不刻意隐瞒信息
9. 前置情绪安抚沟通逻辑,先共情理解用户困扰,再开展故障研判、方案讲解、费用说明
10. 执行沟通闭环机制,复述确认服务需求、处理方案,消除信息不对称,从源头规避沟通冲突
二、特能服务准则说明(日系精细化管控·特能服务调性)
上门标准化作业禁止条例(杜绝违规野蛮施工)
1. 禁止未进行上门前置确认擅自上门,提前核对产品号、故障信息、预约时段,携带全套专业工具、防护用品、资质证件上门服务。
2. 禁止未征得用户许可随意挪动家居、打孔、破墙作业,打孔点位、管路走向提前现场标记确认,规避水电管线造成安全事故。
3. 禁止违反电气安全规范带电操作,高压设备必须断电隔离、接地防护,使用专业绝缘工具作业,杜绝触电、路起火隐患。
4. 禁止粗暴拆装导致设备外观、精密元器件受损,遵循原厂维修手册步骤操作,精密部件轻拿轻放,做好防尘防潮防护。
5. 禁止模糊报价、隐形消费,所有服务费、配件费、耗材费逐条列明,纸质+电子双份报价单确认,无确认不施工。
6. 禁止使用非认证配件替代原厂零部件,配件包装、序列号可查可溯源,旧件更换后交由用户核验或规范回收登记。
7. 禁止燃气、制冷类作业省略检漏、排空、试压流程,热水器、 空气能、灶具必须做完气密性、压力测试,合格方可交付使用。
8. 禁止作业后不做整机调试、不告知日常使用注意事项,完工逐项功能测试,向用户讲解安全使用要点,留存售后联系方式。
9. 禁止泄露用户家庭信息、接受用户馈赠宴请,恪守服务廉洁准则,不吃拿卡要,全程规范服务行为。
10. 禁止人为施工故障隐瞒不报,规范操作留影像工单,一旦出现操作失误第一时间上报,依规妥善处理用户诉求。
三、特能服务准则说明(四,)
入户护家规范
1. 上门亮证,资质可查
2. 工装齐整,仪容规范
3. 入户套鞋,护好地面
4. 铺设垫布,隔绝污损
5. 工具分区,不蹭家私
6. 轻搬家电,防刮磕碰
7. 污水承接,不浸软装
8. 废料收纳,不留杂物
9. 完工清扫,擦拭洁净
10. 复原现场,爱护家居