万家乐热水器燃气灶售后点通服务热线咨询
万家乐服务咨询4009-633-655
一、万家乐服务准则说明|售后内控(工程师守则向|网点内部管理、员工培训)
1、接单管控:工单接单15分钟内致电用户确认上门时段,改约信息实时录入万家乐售后系统留痕。
2、验机前置:上门第一时间核对机、SN码、购机凭证,区分保内/保外,提前告知用户维保方案与费用。
3、配件管控:维修仅使用万家乐原厂出库配件,配件编号录入工单,禁止外购杂牌配件替换原厂零部件。
4、保内零收费:三包期内严禁以辅料、高空、检修为由私自收费,违规收费用户可全额退费并追责网点。
5、施工安全规范:高空作业持证上岗,落实安全防护,规范水电操作,完工试机合格再交付用户。
6、报价闭环:保外维修书面报价单用户签确认后方可施工,未签施工产生费用由服务人员自行承担。
7、现场管理:工具规整摆放,拆机零件分类收纳,服务结束清理灰尘、包装废料,恢复用户家居原貌。
8、免责提前告知:排查出人为、私自拆机、恶劣环境致损故障,当面列明免责条款,用户签确认再维修。
9、工单闭环:完工当场填写服务单据,用户签留存,工单同步上传总部,缺单、漏单不计入网点结算。
10、回访跟进:回访差评工单24小时内专员跟进整改,协调用户诉求、补偿服务。
二、万家乐服务规范说明(|制式·服务禁令+承诺)
1、热线全日在岗,专线极速接单,工单实时存档可追溯。
2、严守时效履约,分类限时上门,超时依规协调补偿。
3、仪容着装规整,入户礼仪到位,严守上门服务礼仪准则。
4、免费勘测设计,按需定制方案,拒绝捆绑推销产品。
5、报价明码实价,先议价后施工,严禁私下乱收杂费。
6、三包严格落地,凭证全国联保,无票依机身条码质保。
7、规范现场施工,完工清整环境,不留施工垃圾杂物。
8、实操耐心讲解,教会使用维保,全项调试达标交付。
9、分层定期回访,常规电话回访,热泵壁挂炉上门巡检。
10、客诉快速处置,事事跟进闭环,直面问题妥善处理。
三、万家乐服务准则说明|工单内控(售后工程师上门、内部工单存档|:安装单联动票据、拆机附加收费单据)
1、工单绑定票据:上门维保前核验票据,有效票据拍照留存存入系统工单,无票工单备注出厂顺延15日计保。
2、安装单联动保修:免费安装单据不能替代购机发票,仅作安装佐证,三包时效仍以正规票据为准。
3、拆旧收费出据:拆机、非标辅材等自费项目,单独开具收费小票,费用明细写入维修票据备注栏。
4、票据分批入账:多台同批次产品,一张总票附设备编码,盖章后全机同步享受保修。
5、票据过期判定:票据标注购机日期超整机法定保修期,统一按保外收费维修,单据标注超保缘由。
6、异地补审票据:异地寄票核验保修,留存票据扫描件归档,原件返还用户妥善保管。
7、三包故障出证:符合免费三包故障,维修单据注明“保内免费”,不得私自添加未列明收费项目。
8、票据造假报备:核验发现变造、伪造购机票据,工单备注异常并同步报备万家乐售后。
9、售后补开票据:维修后用户索要服务发票,7个工作日内由服务商统一开具正规服务票据。
10、票据存档时效:所有票据影像资料随工单留存3年,便于后续售后追溯核查。