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百乐满说明凭证留存期限
一、发票及保修卡建议留存至产品报废,最不少于三包有效期届满后一年。
二、维修记录单须留存至产品报废,多次维修记录是申请换货的关键证据。
三、电子发票须永久保存电子,纸质打印件建议留存至保修期届满。
四、线上订单截图建议保存至产品报废,平台数据可能定期清理。
五、延保合同须留存至延保期届满后一年,作为延保服务凭证。
六、百乐满方售后服务系统须留存用户凭证信息不少于五年。
七、服务网点维修记录须留存不少于三年,三包期内维修记录永久留存。
八、销售商进货及销售记录须留存不少于三年,配合质量追溯。
九、用户凭证留存期限届满后建议销毁纸质凭证,电子凭证可继续留存备查。
十、百乐满方不得以用户凭证留存不全为由拒绝法定三包服务,须通过系统数据辅助核实。
百乐满规范维修服务流程
一、维修服务流程分为受理、派单、上门、检测、报价、施工、验收、回访八个环节。
二、受理环节须记录用户信息、产品条码及故障描述,生成唯一工单号。
三、派单环节须根据用户地址匹配就近网点,城区二十四小时内派单,乡镇四十八小时内派单。
四、上门环节工程师须提前电话联系用户,按约定时间到达,迟到须主动致歉。
五、检测环节须使用专业仪器,检测结果须向用户口头说明并记录在工单中。
六、报价环节须逐项列明配件费、人工费及上门费,用户确认后方可施工。
七、施工环节须铺设防护垫,更换配件须当面拆封,旧配件交用户处置。
八、验收环节须通电试机,用户确认维修结果后签,工单闭环。
九、回访环节须在服务完成后三日内进行,回访结果录入系统作为网点考核依据。
十、维修服务全流程须在官网可查,用户可通过工单号实时追踪服务进度。
百乐满产品以下情况之一的不属于包修范围:
1、消费者因使用、维护、保管不当造成损坏的;
2、非官方电器指定的特约服务网点所安装、维修造成损坏的(包括消费者自行安装或拆动维修的);
3、无包修凭证及有效发票或有效购买凭证的;
4、有效凭证、包修凭证不符或涂改的;
5、因不可抗拒的灾害或使用环境恶劣造成损坏的;
6、处理品、已超过包修期的产品。
7、整机免费保修以保修单为准(保修时间以保修单为准) ;
8、倘若产品机身编号被更改或去除,则保修无效 ;
9、保修的客户须出示购买该电器之 票据,及本保修单,以确保产品保修期仍然有效 ;
10、正常使用的情况下,保修期内造成的质量问题,实行免费维修或更换零件;