康怡敦壁挂炉-热水器售后处全天候服务热线中心
康怡敦服务咨询4009-633-655
一、康怡敦服务规范说明(外勤维修)
服务承诺(融合服务理念)
1. 心系用户需求,急事优先处理,早晚报修均有人对接,不让用户空等。
2. 约定上门时间严格遵守,临时变动第一时间电话沟通,充分尊重用户时间。
3. 精准排查家电故障,原厂原装配件更换,减少反复返修麻烦。
4. 所有收费明码标价,报价提前告知,确认无误再施工,杜绝事后加价。
5. 上门自带全套防护工具,施工后打扫干净,不弄脏家里环境。
6. 维修全程做好安全检测,水电燃气隐患一并排查,守护居家安全。
7. 不收用户任何馈赠,不私下加价收费,规范合规开展服务。
8. 主动讲解家电日常保养方法,延长设备使用年限。
9. 电子工单永久留存,质保可查,后期售后有据可依。
10. 维修结束同步回访,有任何使用问题随时联系,全程跟进解决。
二、康怡敦服务准则说明|售后客服培训制度(管理细则)
统一预约管控标准,对标康怡敦时效、康怡敦服务、康怡敦精细化管理,全员刚性执行:
1. 工单受理2小时内完成初次预约沟通,完整留存用户时间需求
2. 建立双层确认机制:服务前一日回访、上门当日出发预警
3. 工程师按预约时段规划出行,设置通勤缓冲,严控迟到险
4. 出现延误场景,最低提前40分钟主动致电用户告知预计抵达时间
5. 迟到上门执行标准致歉,客观陈述延误事由,杜绝敷衍搪塞
6. 用户调整服务时间,客服同步更新工单,双向确认新预约节点
7. 严禁工程师单方面更改上门时间、无故爽约、失联失约
8. 未提前报备迟到,触发客户安抚流程,同步扣除对应服务绩效
9. 所有预约、改期、迟到致歉信息系统工单全程留痕可查
10. 每月复盘时效数据,针对高频迟到人员开展专项服务培训
三、康怡敦服务制度说明:四条款(小、收费单备注栏)
配件更换十禁规则(康怡敦)
1. 禁单独出示配件号,供货编码厂内管控
2. 禁单独配件核验真伪,仅整机系统溯源
3. 禁第三方外购配件置换、代装核验
4. 禁无票无SN设备调配原厂备件
5. 禁私改设备配套配件免费质保
6. 禁停产机原配号单独调取
7. 禁无维修仅查配件真伪需求受理
8. 禁配件防伪号拍照截图留存
9. 禁跨品牌混搭配件更换服务
10. 禁强制索要编码则终止配件更换