小天鹅冰箱-洗衣机售后处处理服务热线咨询
小天鹅服务咨询4009-633-655
一、小天鹅服务规范说明|工程师随身简卡(实操,外勤培训用)
守时履约十条准则
1. 接单必回访,提前敲定上门准确时间,不笼统约“上午/下午”。
2. 出车前算好路程,预留缓冲,尽量早到,绝不卡点、迟到上门。
3. 路上有事延误,提前半小时打电话告知用户,主动道歉协商时间。
4. 严守约定时段,无特殊情况绝不晚点,迟到主动说明补偿方案。
5. 上门专心干活,不中途外出、不闲聊耽误用户时间。
6. 故障未彻底修好、现场未清理完毕,不许提前走人早退。
7. 要加长检修时间,先跟用户沟通同意,不能私自压缩服务流程。
8. 单次预约仅可协调一次改期,频繁爽约按服务制度处罚。
9. 手机工单实时更新,用户随时查看上门进度,守时全程留痕。
10. 全部工序完工、用户确认无误后,再礼貌道别离场,不提前离场。
二、小天鹅服务准则说明|外勤技师(,技师熟记,对外沟通使用)
服务闭环承诺(小天鹅,杜绝推诿扯皮)
1. 谁接待谁负责,不分小天鹅,绝不互相推活、踢皮球。
2. 全天随时接单,报修立刻登记工单,有问题第一时间回电,不冷处理。
3. 维修全程线上可查,上门、配件、完工每一步主动跟用户同步。
4. 先查故障明码报价,全部费用提前说清,不中途加价、隐瞒收费。
5. 只用原厂原装配件,修好当场试机,期复发免费复检,不推脱责任。
6. 家里多品牌家电故障一次上门排查,分问题同步处理,不用多次预约。
7. 用户不满意立刻上报主管,当天对接协商,三天内给出满意处理方案。
8. 修完清理现场、讲解使用保养,24小时回访询问使用情况。
9. 有事换班必须交接清楚工单,提前告知用户对接人,不让用户找不到人。
10. 问题彻底修好、用户认可、回访没问题,才算服务结束,没解决持续跟进到底。
三、小天鹅服务制度说明:商务函件(对接装修公司/工程,严谨书面)
关于小天鹅工程售后对公结算承诺函
致各合作单位、工程客户:
依据品牌厂商服务管理协议、财税及支付监管法规,我司针对所有工程安装、批量维修、维保服务,作出对公收款硬性约定:
1. 本司承接全部小天鹅家电维保工程款项,仅认可对公账户、商户微信支付,拒收所有工程师个人微信转账。
2. 任何员工私下收取微信款项,不代表公司收款行为,不产生合同履约效力。
3. 款项对公流转方可匹配增值税专用/普通维修发票,私人转账无法提供合规票据。
4. 工程订单需资金流、发票、服务记录三者统一,私转微信会导致财务对账、审计无法通过。
5. 小天鹅区域服务商考核条款明确,私收私存将终止品牌合作授权,故全员严禁私收。
6. 对公支付实时生成工程台账、设备维保档案,批量售后、年度维保核查有据可依。
7. 严禁我司工作人员以折扣、加急服务为由诱导客户私人转账,一经查实双倍赔付差额。
8. 对公POS、小天鹅小程序、对公银行账户为三类唯一合法结算渠道,无其他代收途径。
9. 若合作方员工私自转账至我司人员私人微信,一切资金险、售后损失由付款方自行承担。
10. 误转私人账户需3个工作日内申请原路退款,重新对公付款后方可完成工程验收、质保备案。