小津升职记——传真不小事,用心做事

互联网     2017-08-28 13:59

  叮铃铃、、、叮铃铃、、、响亮的闹钟打断了小津的美梦,又是新的一周开始,每周一都要早会,周一也是最堵车一天,她迷迷糊糊地从床上爬了起来,赶紧收拾好就往公司赶去。

  到了公司不愿意看到的一幕又出现了,只见传真机旁边地上都有好多垃圾广告(什么开发票了、废品回收了、广告推销等等、、、),见了都让人心烦,这也是早会领导曾经提到过的传真文件管理难题,目前传真机浪费纸张耗材和降低工作效率不说,还严重影响了聚焦在客户重要信息上,每天要花大量时间整理区分垃圾传真和重要传真,作为行政文员的小津这次决定要主动解决这个老大难题。

 

  趁着离早会还有点时间,小津开始在网络上搜索解决方案,从百度到京东商城,终于看到了一款好评度超高销量超好的品牌‘CimFAX传真服务器’,小津眼前一亮,这不就是我们一直想找的无纸传真吗?太好了,有了这个设备不但能提高工作效力,同时也帮公司节约成本提高效益,想到这里小津仿费能看到自己在电脑上轻松整理归类传真文件的情景、、、

  当会议上领导再次提起传真文件管理的问题时,小津立马提出了用CimFAX传真服务器替代传真机的建议,领导听了小津的提议后很感兴趣,进一步了解这个产品后当场落实了采购的相关事项,并指派小津安排采购安装。

  会议一结束,小津就联系了CimFAX传真服务器销售商进行全面的了解,然后就下单采购一台。小津心里认定这款高科技产品能给工作带来全新的体验,满怀期待地等待它的到来。

  产品第二天就收到了,小津看了安装视频,照着安装示意图,首先将服务器接上电源,LAN口接上网线,LINE口接入传真电话线,然后电脑上安装了CimFAX客户端,根据说明书提供的初始帐号密码就可以登陆了。登陆进去修改密码和录入公司相关信息,给同事分配帐号,安装很简单,中间有些小疑问咨询了CimFAX售后服务很快也解决了。

  刚开始有个别同事说不习惯,但在小津耐心讲解帮助下,同事们也真实体验到这台CimFAX给自己带来很多工作上的便利,以前每发一份传真必须先要将文件打印出来,再拿到传真机那里去拨号码,等对方给了传真信号才可以发出去,很多时候因占线又要重新发,另外因多个同事排队发传真也是常有的事,浪费时间又耽误工作。

  现在好了,相当每个同事都拥有自己的传真机,坐在自己座位上就能轻轻松松收发传真,同时也不再担心漏发或少收一份重要传真了。大家都对这台CimFAX传真服务器赞不绝口,领导也在会议上因为这一进步表扬了小津。随后公司业务进入了旺季,小津每天仍然还是能轻松高效的完成本职工作。

 

  有一天采购部同事着急找到小津,问她能否帮忙找出某月某日和某某公司签定的合同。以前用传统传真机所收到的纸质合同保管查找不易,曾经发生过传真文件丢失给公司造成损失。而这次找不到合同也可能给公司带来损失,因为对方公司采购负责人离职没交接好,现在对方公司不承认有这份合同存在。

  小津了解原因后告诉同事:“别着急,这次咱们用的可是CimFAX,它具备有双重备份,就算时间再久也能找出来的,哪怕电脑硬盘坏了,CimFAX服务器上自带很大存储空间,也能把传真调出来”。话刚说完小津就将同事需要的合同给找了出来,同事很感激小津帮了他一个大忙。

  经过一段时间的使用,CimFAX在公司的反响很好,后来小津向公司领导报告了半年以来使用无纸传真的统计数字:耗材成本上节省80%,通信费用节省50%,人工成节省90%,传真文件丢失0%,这个产品再次得到了公司领导认可,指示小津把另外两台传真机也换成先尚CimFAX传真服务器。

  小津工作上踏实肯干,遇到问题能主动分析原因,并通过各种手段去解决,积极与上司沟通请示,执行力强,工作任务进度数据了然于胸并能主动报告,公司人际关系也协调得棒棒的,很快便得到了公司领导赏识,被晋升为行政主管。

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