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策划的评估是一项极其严肃而又复杂的工作,为使此项工作顺利开展并获得圆满成功,就必须采用科学的总结评估方法.策划实施的评估结果可以采用定性的评语式、定量的等级式和记分式,最后形成书面材料交给策划主体双方存入档案,以便作为奖惩、查寻和为新的策划提供参考依据.常用的有效方法主要有对比法、统计法、评议法和列表法.
1、对比法
对比法是采用实施结果与策划目标相对比以判断是否达标并分析原因的一种方法.这种方法特别注意从理性认识的高度进行总结评估.常见的对比内容有:
(1)策划是否按预定进度运行?原因何在?
(2)策划结果与预算、预测是否相符?原因何在?
(3)操作手段是否科学得当?原因何在?
(4)策划实施是否按原方案进行?原因何在?
(5)情报研究判定是否准确?原因何在?
(6)各部门团结协作是否良好?原因何在?
(7)创意是否成功?原因何在?
(8)策划是否达到目标?原因何在?
(9)策划的实际效益怎样?原因何在?
(10)策划互动团队的工作表现如何?配合怎样?原因何在?
2、统计法
统计法是对会展活动策划实施过程中的考核、检查、评比及其他有关资料和数据进行分类统计,总结评估,并以此衡量策划实施工作的优劣.采用此种方法的关键,是对日常原始的基本情报资料的收集整理要全面.如果资料不全,情报不实,数据不准,那么就难以进行有效的评估总结了.
3、评议法
评议法是通过专家评议的方式对策划实施的每一个环节进行评估,从中总结出带有实质性的结论,并以此界定策划实施工作的好坏.采用此种方法,通常是将自我评估、专家评议、企业评审三者结合起来,其中重点是专家评议.
4、列表法
列表法是将会展活动策划实施内容的各种评定因素通过表格的形式进行记分评估,然后根据得分多少总结出策划实施工作的最终成绩.列表法是策划实施量化评估总结的常用方法,一般可根据评估总结的需要划分为百分制和等级制两种.