详细说明
档案纸与保密纸的批量销毁需求日益增长,专业机构推出的 “量大优惠” 服务,既能降低企业信息安全成本,又能确保销毁质量。这类文件涵盖过期档案、涉密报表、废弃合同等,批量处理时需在保障保密等级的前提下,通过规模化作业实现成本优化,让企业享受实惠的同时筑牢信息防线。
量大优惠方案需根据销毁规模分级制定。单次销毁量达 1 吨以上的档案纸,可享受基础折扣(视机构而定,通常为原价的 85%-90%),采用 4×4 毫米规格粉碎;2 吨以上的保密纸销毁,在折扣基础上附赠上门打包服务,使用防泄密文件箱分装;5 吨及以上的批量订单,可定制 “定期销毁套餐”,每月固定时间上门,费用较单次服务降低 20%,适合有持续销毁需求的企业。
优惠活动不降低保密标准。档案纸虽为普通密级,仍需经交叉切割粉碎,碎片面积控制在 3×3 毫米以下;保密纸按涉密等级处理,机密级采用 2×2 毫米超微粒粉碎,绝密级增加焚烧环节,确保与非优惠服务质量一致。所有设备均通过国家保密局认证,每小时处理量达 1000 公斤以上,满足大规模销毁效率需求。
服务流程兼顾规模与安全。批量档案纸先由机构派团队上门分拣,剔除订书钉、文件夹等杂物,再集中粉碎;保密纸采用 “专人专车” 运输,车辆加装 GPS 与视频监控,交接时双方共同称重并签署《批量销毁确认单》。销毁现场设置临时监控点,客户可通过移动端实时查看作业过程,确保透明可控。
优惠活动包含多重增值服务。10 吨以上订单免费提供销毁方案设计,如按档案年限分批次处理;赠送年度销毁报告,汇总每次处理的文件类型、数量、方式,便于企业合规备案;提供 24 小时紧急响应,优先处理批量客户的临时加单需求。所有优惠条款写入服务合同,明确折扣幅度、服务标准与违约赔偿,杜绝隐形消费。
保密保障贯穿全程。即使享受优惠,机构仍需出具《涉密载体销毁资质》,作业人员持保密证书上岗。批量销毁后的纸浆残渣立即密封转运,由合作造纸厂出具《再生利用证明》,形成闭环记录。销毁完成后提供包含称重记录、监控录像的电子档案包,保存期限不少于 10 年,满足审计追溯要求。
针对长期合作的大客户,可建立专属销毁通道:预留专用粉碎设备,确保优先处理;设立客户档案库,自动提醒档案保管到期时间;提供季度保密培训,讲解文件管理与销毁要点。通过规模化服务降低边际成本,让企业在享受优惠的同时,获得与高价服务同等的保密保障,实现成本与安全的最优平衡。