以下是档案文件销毁回收的步骤:鉴定与筛选:组织专业人员依据档案保管期限表、相关法律法规以及单位内部规定，对档案文件进行全面鉴定。确定哪些文件已过保存期限且无继续保存价值，哪些文件因信息变更、项目结束等原因可予以销毁。将需要销毁的档案文件仔细筛选出来，并做好详细登记，包括文件名称、编号、所属部门、形成时间等信息。审批流程:将鉴定筛选出的待销毁档案文件清单提交给单位内部具有审批权限的部门或领导进行审批。审批过程中要明确销毁的原因、方式以及预计销毁时间等内容，确保销毁行为合法合规且符合单位整体利益和信息安全要求。运输与暂存:经审批同意销毁后，使用专门的档案运输箱或文件袋将档案文件安全运输至指定的销毁场所或暂存区域。在运输过程中要采取必要的保密措施，防止档案文件信息泄露，如采用密封包装、专人押运等方式。若不能立即销毁，在暂存区域也要做好保管工作，确保档案文件的完整性和安全性。销毁执行:可采用粉碎、焚烧、化浆等销毁方式。粉碎适用于纸质文件，通过专业的文件粉碎机将文件切成细小碎片，使其无法恢复原有信息；焚烧则适用于一些保密性极高的文件，在符合环保要求的焚烧炉中进行高温焚烧，彻底销毁文件；化浆主要针对纸质文件，将文件浸泡在化学药剂中使其变成纸浆，从而消除文件内容。在销毁过程中，要有专人负责监督，确保销毁彻底且无遗漏，并做好销毁记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁数量等信息。回收处理:对于销毁后的纸质碎片、纸浆等产物，若有回收利用价值，可联系专业的回收企业进行回收处理。例如，将纸质碎片压缩打包后卖给造纸厂作为再生纸原料，实现资源的循环利用；对于焚烧后的灰烬等废弃物，要按照环保规定进行妥善处理，避免对环境造成污染。

　　资料合同销毁回收主要有以下好处。从信息安全角度看，销毁过期或无用的资料合同能够有效防止信息泄露。这些文件可能包含企业商业机密、个人隐私等敏感信息，一旦落入不法分子手中，可能会给企业或个人带来巨大的损失。通过彻底销毁，可以确保信息安全，维护商业利益和个人隐私。在环保方面，回收销毁后的资料合同有助于推动循环经济。纸张类的资料合同销毁后，其碎片或纸浆可以被回收再利用，用于制造新的纸张产品，从而减少对原生木材资源的需求，降低能源消耗和环境污染。从空间利用来讲，销毁过期的资料合同可以释放大量的存储空间。企业不用再花费成本用于存储这些已经没有价值的文件，提高办公空间的使用效率，让空间能够被用于存储更有价值的物品或开展其他业务活动。