加密文档处理，档案，打印纸，资料，A纸 ，档案，废纸，

　　办公纸，信函，图纸，纸品，纸张，白纸，书本，教材，书纸

　　广告纸，防止其产品和涉密资料流到二手市场、以次充好、

　　造假制假，避免给竞争对手提供品牌冲击的机会；

　　以保护贵司的市场荣誉、品牌和利益等。

　　及时将报废产品移出仓库，以便新产品得到合理的配置，减少其仓管成本。

　　《档案库房管理制度》为主的安全管理办法，

　　要求各档案管理部门严格执行保密措施，做到库房、

　　办公室、查阅室三分开，确保安全。制定了

　　《档案查、借阅制度》、《档案保密制度》、

　　《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、

　　《档案利用效果登记制度》等一系列规章制度，

　　使档案管理有章可循，促进了档案工作的规范化建设。损坏的资料由监督人当场销毁。