详细说明
原有的是传统的人工来访登记:存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低，管理缺乏精确的数据。犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求，进入单位进行作案。发案后追查可能发现登记的信息一概虚假，无从追查。
因此在原有的手工来访登记的基础上，本单位保安室来访登记处，将放置一台外来访客来访登记系统的设备，来实现外来访客进入时，出示身份证,访客系统自动读取信息，替代手写登记。能对访客面部特征，所携带物品进行现场拍照并保存，内部人员准许同意后，访客机打印凭条，并直接授权访客的身份证，访客刷身份证进入闸机，出门时刷身份证离开闸机。将访客系统与闸机系统进行联动，实现内部人员及外协人员刷卡、外来访客刷身份证通过翼闸。访客系统与闸机系统信息同步，做到被防人员信息实时更新。可在访客系统中查询所有人员的通行记录及授权。
科世达W168智能访客系统
软件功能
| 人事管理模块 | 详细单位内部部门架构组建 可 EXCEL模板批量导入 | |
| 内部职工的详细资料:姓名、工号、卡号、部门、手机、座机、入职日期等 | |
| 员工身份信息管理:换卡、挂失、解挂、指纹录入、密码设置等 | |
| EXCEL模板批量导入，身份证自动读卡录入，手工录入，多种方式维护内部人事资料 | |
| 操作员不同权限的分配 | |
| 来访登记 | 1. 刷二代身份证自动读取证件内信息（判别真假）2. 扫描识别一代证、二代身份证、护照、驾驶证、行驶证、广东居住证、军官证、警官证、律师证、名片等自动文字识别，并以彩色图片形式保存。其他证件可以照片形式保存，（行业内少有的多证件识别）3. 现场拍照人像采集、贵重物品拍照存储，可多摄像头视频切换拍照。4. 来访人信息:类型、公司、事由、车辆、携带物等登记5. 被访人信息选择、手动填写、默认6. 姓名、部门等快速定位和模糊查找，姓名拼音首字母快速查找；大单位按部门分层级查找，首字快速查询7. 当日来访总人数、离开人数、在访人数实时统计显示8. 被访人电话号码同步显示9. 打印会客单签字回执，可自定义10. 快递门岗代签收登记11. 触屏模式、软键盘及手写功能启用12. 随行人员登记管理一键绑定主访客录入随行人员身份证信息，可设置不打印访客单13. 黑名单设置 来访时自动提醒该访客为黑名单和备注的原因14. 未离开访客明细表，可设多时段超时未离开人员明细 弹屏提醒15. 历史被访人资料是否弹屏提醒，还是找这个就不用再去查找了16. 访问人数限制提醒，如:部门天接待超出20人超出预接待能力,系统自动报警提醒 | |
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| 离开注销 | 通过二维码扫描访客单注销离开 | |
| 可启用预计离开时间自动注销离开或指定时间全部注销离开 | |
| 用登记的证件注销离开 | |
| 直接单选、多选、全选、筛选、登记信息登记离开 | |
| 报表查询功能 | 访客来访信息、被访人信息、现场拍照信息、访客进出门禁记录、梯控记录、电话录音等可按时间段等条件查询、打印即Excel导出。 | |
| 门岗信息 | 预设多门联网通用信息共享 | |
| 访客信息管理 | 管理访客级别:普通访客、重要访客、常访卡、员工卡、黑名单设置。可导入Excel或导出Excel访客信息 | |