废纸质资料与库存办公废纸中，可能记载着客户信息、财务数据、业务机密等重要内容，一旦流入不法之手，将带来严重的信息泄露风险。因此，建立科学、严谨的销毁流程，是企业保护信息安全、规避风险的必要举措。​

　　在销毁前，需对纸质资料进行细致分类。依据信息敏感程度，划分为机密级、重要级和普通级。机密级资料包含核心商业计划、合同原件等；重要级资料涵盖客户档案、财务报表草稿；普通级则为日常办公产生的一般性文件。同时，建立详细的待销毁清单，注明资料名称、数量、所属部门、密级等信息，确保无遗漏，并由资料所属部门负责人签字确认。​

　　销毁过程需选用适配的粉碎设备与方式。对于普通库存办公废纸，可使用常规的中保密碎纸机，将纸张粉碎成宽度 3 - 5 毫米的条状碎片；而机密级和重要级废纸质资料，必须采用高保密碎纸机，将纸张切割成宽度小于 1 毫米的颗粒状，从物理层面杜绝信息复原的可能。若涉及大幅面图纸、成册资料，需先拆分、整理后再进行粉碎处理。​

　　销毁全程需严格监督与记录。安排至少两名工作人员共同执行操作，其中一人负责操作设备，另一人进行现场监督，并对销毁过程全程录像。粉碎完成后，收集所有纸质碎片，进行压缩打包，密封袋上标注相关信息。最后，参与人员共同签署销毁报告，详细记录销毁时间、地点、方式、参与人员、销毁清单等内容，并将录像资料、报告、待销毁清单等资料妥善存档，存档期限不少于 3 年，以便后续审计与责任追溯。规范的废纸质资料与库存办公废纸销毁流程，能有效保障企业信息安全，为企业稳健发展保驾护航。