在日常办公中，大量办公用纸、票据以及包含敏感信息的纸质保密资料不断产生，为防止信息泄露并合理处理这些纸质物品，规范的销毁流程至关重要。​

　　一、前期准备​

　　（一）分类整理​

　　对办公用纸、票据及纸质保密资料进行严格分类。办公用纸区分普通办公废纸和有少量敏感信息的纸张；票据按业务类型、时间等进行分类，如财务发票、报销凭证等；纸质保密资料则根据密级划分，明确哪些是核心机密、重要机密以及一般机密资料。通过细致分类，便于后续针对性地采取不同销毁方式和流程。​

　　（二）数量统计​

　　详细统计各类需销毁纸质物品的数量。对于办公用纸，可按重量或张数统计；票据按份数精确统计；纸质保密资料除统计数量外，还需记录每份资料的名称、编号等关键信息，形成完整的待销毁清单，为后续的成本核算和监管提供依据。​

　　（三）选择销毁公司​

　　经过市场调研，筛选具有专业资质、良好口碑且符合保密和环保要求的销毁公司。考察其设备是否先进，能否满足不同类型纸质物品的销毁需求；了解其过往服务案例，评估其处理敏感资料的能力；查看其是否具备相关部门颁发的许可证，确保销毁工作合法合规。​

　　二、执行过程​

　　（一）运输环节​

　　销毁公司安排专门的密闭运输车辆，在运输过程中，对需销毁物品做好防护措施，防止资料散落、丢失。对于纸质保密资料，运输车辆需具备更高的安全防护，如安装监控设备、设置防盗报警系统等，确保资料在运输途中的绝对安全。​

　　（二）销毁操作​

　　办公用纸销毁:普通办公用纸可采用大型粉碎设备进行粉碎处理，将纸张粉碎成细小碎片，便于后续回收利用或环保处置。对于有少量敏感信息的办公用纸，可通过高密级粉碎设备，将碎片颗粒进一步细化，保障信息无法复原。​

　　票据销毁:票据通常采用粉碎或焚烧两种方式。对于数量较大的普通票据，粉碎后可直接进入回收流程；对于重要票据，如涉及税务、重大合同等票据，优先采用焚烧方式，在符合环保要求的专业焚烧炉中进行，确保票据彻底销毁，不留痕迹。​

　　纸质保密资料销毁:依据密级不同，采取不同销毁方式。一般机密资料可通过专业粉碎设备，按照保密标准进行粉碎；核心机密和重要机密资料，除粉碎外，还可结合消磁、化学处理等方式，进一步确保资料中的信息被完全破坏，无法恢复。​

　　三、后续收尾​

　　销毁完成后，销毁公司出具详细的销毁报告，报告内容包括销毁时间、地点、方式、各类纸质物品的实际销毁数量等，并附上相关照片或视频作为证明。委托方留存该报告，以备日后审计或监管部门检查，至此完成整个办公用纸、票据及纸质保密资料的销毁流程。​