在使用这个碎纸机的时候肯定是需要把电源插上，插上了电源之后，然后很多的碎纸机上面都会有启动按钮，在插上电源了之后，启动按钮也要按的上，按了启动电源之后这个机器就表示电源已经接通了，然后电源的指示灯一般都会显示接通电源之后的绿颜。这个时候机器没有正常的运转起来，因为还没有进入到打碎纸张的步骤。此时就应该把要销毁的文件先准备好了，比方说有很多的文件的话，好用一个袋子，或者是用一个纸箱将这些文件统一装起来，然后整整齐齐的放到一边等待销毁。有的时候销毁现场需要进行拍照，那么这个时候就应该先拍好照片，包括了碎纸机的照片以及销毁人员的照片和文件的照片都要拍好照片，如果是涉及到需要录像的，那么现场应该准备好录像设备，在开始销毁文件之前做好录像的各方面的准备工作。

　　传统的文件办公方式不但没有被电脑替代，反而使用量更大了，从每年的文件销毁量就能知道这一点了。如今文件销毁公司发展得，也不断有新的团队加入，那么这些公司是否能处理一些需要高度保密的文件呢？不论是哪个行业的公司，都会有很多不能被竞争对手得知的机密文件，虽然平时会将这些文件把保存得很好，但是过期之后的处理难度就会大了，用碎纸机会有泄密的危险，而丢进垃圾桶或者卖进废品站更加不，所以和文件销毁公司合作当然是较好的方式。大大小小的公司多，每年处理的文件量也吓人，所以销毁公司近年来发展得了，这也给各大公司带来了好处，轻易就能找到的公司了。

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