3、不管什么材质的商业秘密载体，在销毁当中都要有相关工作人员在场进行销毁，除此之外，在销毁完毕之后要由销毁工作人员和人员的共同签名，才能确保这样的载体失效；4、如果要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的就是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要成立这个小组，这样能够实现性能，从而能够在相当程度上确保机密文件并不会被外泄；5、文件销毁公司在进行处理的时候，要选择合理的销毁，简单来说，在销毁文件的时候，需要使用经过保密认的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，已经被销毁的资料是没有办法被恢复的；

　　档案管理档案销毁程序:对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 纸类机密文件销毁   对于平日所产出的一般纸本机密文件，不论是否拔除订书针或已装订成册、存放于文件夹中，您都不须浪费额外的时间移除，交由信合机密文件销毁公司，我们将会为您执行且的机密文件销毁服务。

　　文件销毁的时候应该怎么使用碎纸机呢?碎纸机是销毁文件的时候经常用到的一种工具，也是很多单位里面都会购买的，买了这个机器之后有了文件要销毁，那么就需要员工能够掌握这个机器的使用方法。可是碎纸机品牌比较的多，而且不同的牌子的用法可能也会不一样，不同的碎纸机功率有所不同，操作的时候难易程度也有所不同。下面就来给大家介绍一下在单位里面使用到的销毁文件的碎纸机的大致的使用流程，虽然说有很多的品牌，但大多数的碎纸机都是按照这个流程去使用的。本公司秉承“专业经营，公平交易，诚信为本”经营宗旨我们的目标:我们的宗旨:以诚为本、以信经营、价优同行、致力环保！ 我们的原则:以信誉求发展，真诚为顾客服务！ 我们的理念:安全快捷、信守承诺、开拓进取、崇尚完美！ 本着“一切为客户”服务思想和做事原则。充分发挥实力优势，集行业精英人才，做到更新、更美、更快，在施工上做到更精、更严、更细，实、更明；