申请人提交的进口旧机电产品清单应符合如下要求:

　　（1）清单一式两份，必须打印，除核销栏不填外，其余栏目均需填写齐全，不得涂改。

　　（2）数量、金额栏要总计，合同金额如以其它币种结算必须同时以美圆计。

　　（3）为防止证书频繁更改，申请人填写的HS编码事先应经海关相关部门确认；

　　（4）设备目前状态。  

　　（5）用途一栏填写要求为:企业自用，或者直接销售，或维修后销售。  

　　申请人备案前已签订合同的，须同时提交合同，合同必须有买卖双方的签字或公章；提交备案申请时尚未签定合同的，在省局最后取证时提交；

　　资料中有涉及外文资料的，申请人在提供原件复印件的同时，应提交中文翻译件，并加盖申请人印章；

　　初审发现备案旧机电产品清单中夹带“不予备案的进口旧机电产品目录”中产品的，各分支检验检疫局可直接作出不予备案结论，并告知申请人；

　　备案准予行政许可决定有效期原则上为半年。逾期可延长一次，延长期限为半年。在有效期内需对备案准予行政许可决定延期的，申请人应当填写《进口旧机电产品备案许可变更申请表》，并持原准予行政许可决定向原备案受理机构申请延期。

　　装运前预检验检疫:是指进口旧机电产品在启运港装运之前，由检验检疫机构或者经国家质检总局认可的装运前预检验机构依据我国国家技术规范的强制性要求，对旧机电产品的安全、卫生、环境保护项目所进行初步价。

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