随着一个企业的快速发展，企业在业务发展的过程中会形成了大量、重要的档案，如开发协议、项目五证、项目合同、竣工资料等。这些重要档案一旦发生损毁或者丢失将有可能给公司带来不可估量的损失。这就需要企业有一个统一的规划，运用文件管理系统来保证企业档案的安全。那么，运用文件管理系统对于企业来说能带来哪些切实利益呢？

　　1）制定档案收集、整理、保管等各个环节的操作要求，实现档案管理操作的标准化；

　　2）严格监控各单位、各分（子）公司的档案管理行为，确保重要档案及时归档，不丢不损；

　　3）通过档案在线查看、在线搜索、在线借阅等功能使得档案的使用更加简单、方便。

　　文件管理系统最终的目标是以上三个目标。