用来管理我们常用的一些文档信息内容的软件，我们叫文档管理系统。随着互联网的发展，企业中的文档一般以电子文档形式存在，从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。

　　从上世纪80年代开始，面对如此巨大的电子文档信息，企业开始运用文档管理软件来处理。最早的时候，在文件管理软件中，电子文件都存储在用户的本地计算机中，由于技术限制，对文件类型和文件数量都做了限制。主要功能集中捕获、存储、索引和检索的文件格式。

　　发展到现在，基于B/S架构的文档管理系统出现，通过上传到服务器中进行集中存储，管理起来更加方便，查找更快，而且只要有互联网的地方，就可以通过浏览器直接访问系统。也增加了更多功能，包括文档的权限管理、全文搜索、存储加密、审批流程、文档审计、版本管理、规则应用、在线编辑和统计报表等。