企业发展过程中，离不开各种电子文档，目前，一些大型的知名企业已经开始关注文档管理软件，将公司各部门的信息都存储到指定服务器上，从而进行有效管理，防止信息的丢失，下面我来介绍下文档管理软件的强大功能吧。

　　1）以文档创建者为中心，有针对性设置权限。文档管理软件是目前市场上最热销的管理软件之一，在解决文档管理和安全共享问题上，该软件起到了重要的作用。它以文档的创建者为中心，文档的创建者有权利设置文档的共享指向对象，并且更加细分到，该指向对象是否具有拷贝、打印、编辑等权限。另外公司内的所有文档均存储在公司指定的服务器上，并且被安全加密。有权限的员工可以看到这些文档，正常情况下，他们只有阅读权，并无拷贝、编辑、打印、另存、截图等权限，在需要的情况下，会由文档的创建者设置指定的人具有打印、导出的权限。

　　2）文档管理功能强大，提升了企业管理的规范性。在企业管理中，文档管理是最重要的管理项目之一，员工跳槽，销毁或者带走重要文件，会对公司的发展起到很大的影响，但是因资料在个人手中，个人的操作行为很难被及时制止。后来，文档管理软件的出现，可以轻松的管理公司内各部门的所有文件，不仅再也没有出现过文件丢失的事情，而且部门内部、部门之间在信息沟通上更加便利，提高了工作效率。文档管理软件以其功能强大，界面简洁，操作便利，囊括了所有优势，在行业内脱颖而出。

　　文档管理系统为企业内部信息共享、协同沟通、知识沉淀搭建了一个交互平台，快速查询业务流程管理办公，为企业带来高效、便捷的文档管理解决方案。