随着高新技术的发展、信息时代的到来，传统模式下的纸质公文办公已不再适应企业的发展,现在企业都运用资料管理系统，大大提高了企业的办公效率，那么，资料管理系统都有哪些功能呢？

　　1）系统管理。包含:全宗分类维护 、档案分类维护、代码维护（数据字典）、主题词维护、数据导入导出、数据库备份与恢复、报表定义、报表参数设置、用户管理、权限管理、触发器管理、SQL运行器、日志管理 等功能。

　　2）档案预立卷管理。包含以卷预归档平台、以件预归档平台管理功能。

　　功能说明及特点:可进行部门预立卷，由部门档案负责人进行档案工作的初步整理及数据信息的录入，后再将初步整好的文件档案进行移交档案室，以减轻档案室人员的工作负担，可进行以件为单位或以卷为单位的档案预立卷工作。

　　3）档案移交审批管理。包含档案移交归档审批平台管理功能。

　　功能说明及特点:对预立卷提交移交的档案进行原件与条目的审批，检查是否符合工作要求，如未合格将退回相关档案以便重新整理，如合格将生成相关报表并确认通过转为正式档案。

　　4）档案管理。包含档案案卷级管理、档案文件级管理、档案以件为单位管理、全文检索管理，报表打印管理等功能。

　　5）档案利用管理。即档案借阅管理，包含档案文件借阅登记、案卷借出、案卷催归还、文件借出、文件催归还、借阅查询、电子档案借阅申请、借阅申请审批流程及批准借阅后的控制、报表管理等功能。

　　6）流程管理。包含收文登录、发文登录、办理任务、浏览全文、浏览流转图、报表浏览、文件查找等功能。

　　以上是资料管理系统的六大功能，希望对企业选择资料管理有帮助。