随着智能电话、笔记本电脑、平板等兴起，企业文件共享使雇员可以实现移动办公，员工可以随时访问公司的数据。准许用户使用移动设备，可以为用户的协作和文件共享提供支持，同时可以提升企业生产效率和灵活性。但是企业如何确保企业数据的安全呢？

　　1）提供基于服务器的安全。企业应当选择一种基于服务器的安全解决方案。基于服务器的安全还可以使管理员即时强化安全策略。例如，要禁用某个雇员的移动访问，管理员不必接触其手机，而只需通过管理面板关闭移动设备的访问。

　　2）将数据的访问限制给授权用户。安全方案应当能够防止非授权用户访问机密数据。例如，有些用户需要拥有创建工作空间的能力，而其它用户需要能够读取和写入文件，还有的用户仅能读取文件，而不能编辑或创建文件。另外一个数据安全的最佳方法是，向用户提供设置文件的到期日期的能力。到期日期可以使授权用户在一个合适的时间内访问数据，同时确保敏感数据不会盲目地存储到服务器上。

　　3）支持内部和外部的用户。雇员不但需要与同事，还需要与外部用户合作，如与企业顾问、广告代理、设计公司、律师以及其他类型的商业合作伙伴进行协作。雇员需要一种安全的协作方案，要能够与一起完成该项目的所有团队成员保持合作，而无需访问内部的网络空间。

　　4）加密传输中的和静态的数据。保护静态和传输过程中的数据。让黑客无法截获或篡改机密数据。

　　5）支持能够交付最高可用性的系统配置。能够使用独立服务器，实现失效转移配置，确保在一个系统发生故障时，用户们可以不间断地访问其需要访问的数据。将协作服务扩展到移动用户可以极大提升工作效率和业务的灵活性，但企业必须选择稳健的解决方案，确保移动服务不会破坏企业的数据安全和网络安全。

　　企业文件共享给企业办公带来大大的便利，可是随之而来的数据安全问题也给企业带来很多麻烦，因此该如何解决数据安全问题是企业在运用文件共享前应考虑的。