我们每天所用的文件就相当于一个容器，他包含了很多知识，是一个企业最宝贵的财富。那么，如果将文件管理系统有效得转化为知识管理呢？

　　基于知识的文件发现能力是知识管理工作的首要目标而不受文件形式、存放于何处的限制。知识管理的关键组成是机构整体知识网络的一部分，无论文档的存在格式是怎样的，也不管出于何种位置，都可以从文档中发现所包含的显性知识，这是知识管理行为的一个关键目的。即使它成为真正的分布式文件管理系统，也可以同其他的应用集成或扩展，因而是可以满足客户独特需要的文件管理系统，是出色的能够支持知识管理的文件管理解决方案，也是内容广泛的知识管理解决方案的理想组成部分。

　　企业的文件管理系统已经经历了一个根本性的变革，今天的分布式计算机模式需要在整个企业范围内进行配置，而非不仅仅针对专门团体的分布式文件管理技术。要得到经济有效的文件配置，来减轻用户负担，分布式文件管理需要充分利用用户现有的IT投资，确保足够高的投资回报率，它还必须能够作为更广泛的企业网络计算解决方案的一部分适用于许多商业过程。