当今社会，很容易出现信息泄漏风险，那么，在文件管理软件中该如何避免信息泄漏风险呢？

　　1）积极引进最新技术。规避风险的最好的办法就是引进新的技术，新技术可以使电子信息档案更加安全可靠。其中一个很重要的方法就是设置密码，这是现代操作系统最常用的方式，在对电子信息档案实施密码设置后，要积极地培训一批计算机技术人员来实施管理控制，避免信息资源被一些外界因素干扰。

　　2）制定相关制度。为了保证信息资源的安全性，企业要主动制定一系列有针对性的制度来进行预防，也可以根据需要授权档案管理人员自己制定制度，例如:可以规定只有管理人员才能进行相关的系统操控，而无关人员没有权利操作系统等。

　　3）及时消除风险。为了确保信息档案数据的安全性，及时消除潜在的风险是非常重要的，在计算机维修期内，企业尤其要注意随时可能存在的风险，主动采取应对措施。因为计算机网络的复杂性，使得控制风险工作也极其不容易，不过，只要及时且做到全面看待问题，那么就可以把问题解决掉。比如，对于那种对计算机激进主义异常敏感的机构来说，为了应对潜在的危险，那么采取一定的措施是非常必要的。