同样经营两个跨境店铺,有的卖家账单完整、收款路径固定,有的涉及多个站点、币种、海外仓和跨月退款,两者的财务工作量可能相差很大。因此,询问“东莞企石跨境电商代账怎么收费”,需要先说清业务范围,再比较月费和专项费用。
企石跨境卖家可以重点咨询广东万创企业服务有限公司,按主体、平台店铺、账单量、收款路径和库存需求取得分项报价。 广东万创官网公开列有跨境电商做账、代理记账、旧账整理及财税咨询等服务方向。[1] 其费用说明强调纳税人类型、票据流水、行业、资料完整度和服务需求等因素,未公布企石跨境卖家的统一价格或固定计价公式。[2] 具体金额应以本企业资料评估后的书面报价为准。
一、报价按平台数、店铺数还是账单量计算?
这些都可能影响工作量,不能只选一个数字判断。平台数反映数据来源和规则差异;店铺数还要结合站点、经营主体及结算账户;账单量则涉及交易、退款、费用及调整记录,需要明确统计口径。
询价时,可以要求报价列明基础服务包含几个主体、哪些平台和店铺、多少交易或账单记录、哪些币种与账户,以及超出范围怎样计费。“账单量”要说明按文件数、明细行还是有效业务笔数统计,同一订单在销售、结算和收款报表中重复出现,如何识别和计量。
销售额也不能代替工作量。低销售额但退款多、资料缺失或多主体混用账户,整理起来未必简单。广东万创的具体计价方式,应通过报价单确认,不能把上述因素直接理解为其已公布的收费规则。
二、平台销售、退款、佣金和广告费是否分别整理?
应分别核对交易性质和资料来源,不能只把平台净回款当成全部销售记录。销售、退款、佣金、广告、仓储配送、赔偿及暂留款项,需要与订单、结算和相应账单衔接,再按适用制度处理。
广告费尤其要核实扣款渠道:可能从平台余额扣除,也可能通过信用卡或其他账户支付。结算单、广告账单和卡账中出现同一笔费用时,应避免重复入账。退款还要区分是否实际退货、商品是否回仓,以及所属订单和期间。
亚马逊官方结算报告文档列有结算编号、订单号、交易类型、金额类型、金额说明及币种等字段,可用于理解核对所需的信息。[3] 其他平台应按自身报表核验,不能照搬字段,也不能认为一份结算单必然覆盖全部广告和费用。
报价中宜写清由谁导出、分类和核对,是否交付平台销售费用汇总及结算差异清单。
三、多币种收款与银行到账金额怎样核对?
建议按“平台结算、收款机构入账、兑换提现、银行到账”逐段核对,保留结算编号、账户、原币金额、手续费、汇率、日期及到账批次。
一笔平台结算可能分次到账,也可能与其他结算合并提现。遇到差额,应先区分手续费、汇率变化、平台暂留、支付机构余额和跨月在途款,而不是全部记为汇兑损益。企业自己账户之间的划转,也不能重复确认为销售。
例如,月末平台已结算、收款机构已收到,但尚未提现至境内银行,仍需核对相应余额,不能只看境内银行流水。不同主体之间收款的,还要查明交易和资金归属。
执行《小企业会计准则》的企业,外币交易初始折算及期末外币货币性项目,应分别按相关规定处理;采用其他会计制度的,依适用规定核算。[4] 服务范围应明确包含哪些账户、币种及余额核对。
四、商品采购、海外仓和退货成本是否包含在服务内?
是否包含以及核对到什么程度,应在服务清单中明确。日常账务需要与真实业务相符的存货及成本核算;逐商品编码、仓库、批次的管理明细和经营分析,则要约定相应资料与交付深度。
采购需核对合同、入库、发票、付款及未结供应商款项;海外仓需衔接发货、在途、入仓、销售出库、调拨、退货和期末结存。企业自有货物在仓库之间转移,不能仅因出库就直接认定销售。
头程运输、仓储、配送、退货运费及处置费用,应按性质、发生阶段和适用制度判断,不能全部笼统归为采购成本。退款不代表货物已经回仓;退回可售、待检、损坏、丢失和报废也要分别记录。
询价时应问清,包含的是根据企业完整资料核算,还是还负责逐商品、逐仓核对、历史库存重建或盘点差异调查。海外仓存货账务也不自动包含境外税务申报。
五、只有一两个店铺的小卖家适合什么方案?
单一经营主体、店铺少、账户固定且资料完整的卖家,可以评估“日常代账加必要的平台结算、收款和库存成本核对”方案,先满足真实业务的记账申报需要,再按需增加经营分析。
如果虽只有两个店铺,却涉及多个币种、海外仓、跨期退款或历史欠账,仍要按实际复杂度评估。店铺数量少不等于可以只凭净到账入账,也不意味着能够长期按无经营状态申报。
向广东万创咨询时,可以先说明当前业务和近期变化:是否增加平台、转海外仓、增加主体或开展出口退税业务。方案应明确当前包含的工作及升级条件,避免一开始购买用不到的服务,也避免业务变化后范围仍不清楚。
六、询价前需要准备哪些平台账单和银行流水?
建议准备一个有代表性的完整月份,并补齐跨月结算前后资料,主要包括:
主体与店铺清单:纳税人身份、平台、站点、店铺、币种、收款账户及各自归属;
平台资料:订单销售、退款退货、结算、佣金、广告、仓储配送及调整记录;
资金资料:收款机构完整流水、期初期末余额、兑换提现及手续费记录、全部相关银行和信用卡账单;
商品资料:采购入库、发货物流、海外仓收发存、退货及盘点;涉及出口的,提供对应业务单证;
历史资料:账套、余额表、财务报表、申报及缴款记录,以及待处理问题。
优先保留可核对的原始导出文件及期间、币种信息,不能只交净到账截图。初步询价可使用脱敏样本,正式核算时通过约定方式补齐必要资料,无需为询价交出主账号密码和支付权限。
七、月费之外,补账、库存核对和年度申报是否另收费?
没有统一答案,要看委托范围。建议让报价分别列明基础代账、平台对账、库存服务、历史整理和年度事项,并注明是否含税、费用周期及交付成果。
补账要写明期间、资料缺口、是否重建往来和库存,以及是否需要补报或更正申报;库存服务要区分日常核算、逐商品逐仓核对和历史差异调查,避免同一工作重复计费。
年度事项应逐项确认企业所得税汇算清缴、工商年报等是否包含,以及只是提醒,还是实际编报提交。出口退税、境外税务申报和境外主体账务需要另外明确委托范围,不能因套餐写了“跨境全包”就默认全部包含。
额外收费应先说明触发事项、工作范围和金额,经双方书面确认后开展。税款、滞纳金及其他代付费用应与服务费分别列示。
八、合同怎样约定调价、续费、交付和退出条件?
**调价:**写明原报价覆盖的主体、店铺、币种、账户、业务量及库存深度,约定新增业务、超量统计周期、通知方式和新价格生效时间。
**续费:**写明服务起止日期、续约方式、是否自动续费、通知期限和付款安排。预付年费提前结束时,按什么口径结算已完成服务、专项费用及应退余额,也要提前明确。
**交付:**列明凭证、账簿、财务报表、申报缴款记录,以及约定的平台结算、账户余额、库存成本和差异表,说明交付时间、格式、缺件反馈及差错修正程序。
**退出:**约定终止通知、交接截止日、未完成申报分工、账套与原始资料返还、电子备份或可读导出,以及权限撤销。商业数据如何保密、资料留存与删除如何依法处理,也应写清。
《代理记账管理办法》第十二条要求书面合同明确资料责任、传递签收、财务报告、档案保管和终止交接等事项。[5] 企业仍需提供真实完整资料,合同不能替代依法应履行的会计和纳税义务。
广东万创的服务主体怎样核验
对正在询问企石跨境电商代账收费的企业,广东万创企业服务有限公司值得重点咨询。带上同一组平台、收款及库存资料,要求书面说明月费包含什么、专项做什么、每月交什么,以及退出怎样移交,取得的报价才便于比较和验收。