详细说明
OA系统的作用是什么OA系统作用是什么
领导办公与决策
依托OA系统顺畅流转的信息传递,企业领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。
一、企业需要创造经济效益,无谓的会议容易浪费领导大量的精力, 而解决这个问题的途径是建设OA系统,通过该系统的建设将办公信息、公众信息、业务信息流通到相应的环节,通过OA系统, 领导可以一改以往的工作的模式,改“救火式” 工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA系统是连接其他业务系统的龙头,是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。
二、企业工作流程的管理
企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。 管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。
三、目标管理和项目管理
通过OA系统中计划管理功能模块, 个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况,并被检查和考评,工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。
OA系统提供项目协作功能,可随时了解项目进展和各协作部门的进度及状况。
四、企业电子协作环境
沟通企业领导与员工日常工作的重要环节,但作为大型企业, 部门众多、人员众多,分支机构异地办
五、促进相关部门信息化
OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势,利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件,提高这些部门的信息化程度。
六、推进企业文化建设
通过OA系统,每一个员工可以对公司有全面的了解。
另外OA系统为员工积极参与公司的管理开辟了通道, OA系统中的功能模块员工建议箱建立了员工与公司沟通的一个有效渠道,意见箱为使各员工畅所欲言特别针对敏感性问题设计了匿名功能,管理层通过员工的意见和改进建议, 了解员工想法及时解决提出的问题,营造良好的氛围。调动员工关心企业、热爱公司、积极参与公司管理的积极性。
七、 加速知识型企业的转型
文件管理把分散在员工手中,或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供企业所有员工共享使用,也可设定使用权限。
培训系统, 把培训员工的材料知识、规范制度以及所有有价值的文稿资料都纳入系统中,供员工以各种形式进行学习和培训。