学生档案查询查阅须知

　　新生档案

　　1.新生档案应在原档案管理部门密封后，由新生本人携带并在入学报到时交由辅导员转招生就业处档案室。邮寄档案的新生，请提醒所在毕业学校或工作单位档案管理部门，档案用机要、挂号或特快专递的方式寄至安徽省阜阳市清河西路100号阜阳师范学院招生就业处学生档案室

　　2.寄至招生就业处的新生档案材料在新生入校后转至各学院统一收集。

　　3.学院将新生档案收齐后，更换学校统一印制的档案袋，在专职档案管理人员指导下根据班级、学号对新生档案进行审核整理，按学号顺序排列送交学生档案室。

　　在校生档案的查阅

　　1.各学院和相关部门如因工作需要查阅学生档案，应经所在单位负责人批准，并写明查阅内容后，方可查阅。任何个人不得查阅本人及其亲属的档案。

　　2.外单位查阅本校学生档案，要凭查档介绍信，出具有关身份证明，说明查询内容及目的，经招生就业处负责人批准后查阅。

　　毕业生档案的查询

　　毕业生档案在学生派遣后(一个月内)由学生档案室通过机要方式集中发至报到单位(考取研究生的毕业生档案，根据录取学校调档函转递)。