详细说明
上海专业研讨会策划公司、上海专业研讨会舞台搭建公司——上海精觉文化传播有限公司,我们承接不同类型的研讨会策划业务:企业招商研讨会,客户答谢会策划活动,大型会议会务策划,经销商研讨会策划等等,我们从前期活动方案策划到后期的活动执行,撤场等,都能服务到位的做好,这是我们在上海这个市场上的优势。
首先:我们要做的是研讨会方案策划:根据客户的预算,要求,详细做好会议的现场布置方案,签到背景板,舞台,舞台背景板,木结构指示牌,LED大屏搭建,现场灯光音响的搭建布置,红地毯的铺设,舞台演讲台,鹅颈麦,无线耳麦,鲜花绿植,提供专业的会议主持人,礼仪,演出,活动搭建执行团队。
活动当天我们要提前调试好舞台灯光音响等设备,保持现场无线网络的畅通,摆放好桌子,椅子,每一位嘉宾的桌子上放好铅笔,记事本,矿泉水等。
在活动举办之前,确定好当天的天气情况,停车场的位置,交通路线是否畅通,避免研讨会和其他会议的时间冲突。
研讨会策划的当天流程:
1、嘉宾签到,礼仪站在签到区为嘉宾提供签到笔,胸花,以及参加会议的小礼品
2、音响师提前播放相关的暖场音乐,企业宣传片,并认真了解会议的流程,确定好相关的视频,PPT,和相关音乐等
3、当嘉宾,领导落实到位以后,主持人上台开场白,领导和重要的嘉宾上台致辞,介绍此次研讨会的意义和目的以及未来公司的发展趋势
4、为了协调活动的轻松气氛,在中间可以穿插一些活动演出节目
5、当活动的相关内容了解了以后,现场可以讨论和提问项目的相关问题
6、现场签约
7、摄影师,摄像师做好现场的拍摄工作,在后期剪辑并把活动的光盘给到我们。
我们是一家专业的研讨会策划布置公司,我们有自己的团队,自己的会议舞台灯光音响设备,只要您联系我们,我们将全心全意为您服务。
上海精觉文化传播有限公司
上海市松江区九亭镇沪松公路1399弄121号408室。