本公司帮消防生产企业做消防产品检测认证、年审辅导工作十多年，有非常丰富的行业经验和人脉积累！根据多年的经验，熟知很多企业在面对年审时都会手忙脚乱，资料不齐等问题。临时补充企业就要调动很多人员加班加点来完成，人工操作费时，非常辛苦；找外包公司操作费用高，过于依赖外包公司也不利于后续企业管理。2018年公司开发了这款消防认证管理软件，对企业生产流程文件进行管理，日常操作非常简单，系统自动审核数据，对企业消防审查全过程的文件进行管控，帮助企业轻松应对审核。同时也避免了因人员流失而造成管理混乱，无需再专人来管理和制作文件。应对认证中心年审，节约95%人工，节省95%时间，减少人工的同时还提升了办公效率。

　　软件的优势:

　　软件的特点:

　　我们这款软件专为审核资料量身打造，一、二、三、四级文件都可以制作，保证证书有效性的同时兼顾了企业日常管理。软件共分为16大项，各管控环节再分细节小项，涵盖生产全流程管控

　　1.合同管理

　　用于录入合同定单，客户档案、经销商档案、项目档案的管理。

　　2.采购管理

　　用于物料的需求、计划、采购、到货情况的管理。

　　3.生产管理

　　生产任务单、备料表、生产管理记录、日报表、关键工序参数记录表的制作和管理。4.质量管理

　　用于各环节的实验、检验的报告或记录制作和管理。包含原材料检验报告、实验记录、过程和例行检验记录、出厂检验记录、成品实验记录等。

　　5.仓库管理

　　用于原材料出入库、成品出入库的管理，发货单的制作。

　　6.供方管理

　　用于对供应商进行管理。包含供应商档案、关键供应商评价、供应商名录、供应商业绩报告、年度评审。

　　7.生产设备管理

　　用于对生产设备的管理。生产设备日常点检、保养记录、维修记录的登记。

　　8.仪器设备管理

　　用于检验、测试的设备管理。检验设备仪器的运行检查记录、校准记录、自检记录的制作。

　　9.证书标志管理

　　用于企业认证证书、报告和身份标识的的管理。包含认证证书、报告的一览表，证书信用登记表的制作，身份标识的登记和产品流向信息表的制作。

　　10.人力资料管理

　　人员培训计划、培训考核记录、特殊工种的确认表和知识库的管理。

　　11.内部审核

　　年度内部审核的计划安排、报告记录的管理。

　　12.文件档案管理

　　质量手册、程序文件、作业文件、外来文件、受控文件等的清单制作，文件和档案的发放、借阅、修改等的记录管理，文件的管控。

　　13.纠正预防措施报告

　　用于纠正预防措施报告的制作和管理

　　14.模板管理

　　用于制作各环节的记录或报告模板。软件在做资料之前就要先建模板。

　　15.设计开发

　　用于企业设计和开发新产品时的计划、任务、实验、评审等环节的报告制作和管理。

　　16.基础设置

　　对企业资料，生产产品的型号、生产设备、仪器设备等的档案管理。在制作资料前要先完成基础设置和模板的设置。

　　常见问题解答:

　　1.打印版的资料可以用于审核吗？不是都要手写版的吗？

　　答:打印版是可以用于审核的，但是签名必须是手写。现在很多的审核都是线上可以操作了，比如疫情期间就很多审厂工作是通过网络完成的。有些审查都只用线上传资料，线上直接审核通过的。数据化是未来发展的趋势。

　　2.使用软件是所有资料都包做吗？

　　答:是的，使用这款软件就可以包做资料，省心省时。随时可以登陆查看系统内数据。

　　3.软件可以用作日常管理吗？

　　答:可以的，日常文件管理也可以用这个软件来做的，操作简单易学。但是不能代替如进销存、人事类、ERP等这种专业针对某个工序的管理软件，因为审厂软件主要是为做资料量身打造的，优势在于做资料及资料管理。

　　4.有些产品已经转换成自愿性的认证了，还需要审厂吗？

　　答:只要是有认证证书的，自愿性或者强制性的认证都需要审厂，审查合格才能继续保持证书有效性。