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小企业会计人员做账操作流程

时间:2017-04-28 14:51

  对于每个企业来说会计工作是非常重要的一点,特别是小企业会计人员不充足的情况下更需要注重做账的操作流程。重庆一诺财务称,会计人员在做账的时候要很熟练的操作,这样在工作效率上才会更高。对此,重庆一诺财务为大家介绍关于会计做账的流程有哪些?

  一、每月会计做帐流程

  1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

  2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

  3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

  4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

  5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

  6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

  二、记账凭证

  1、填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

  2、凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

  3、经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

  4、会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

  5、金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

  6、所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

  7、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

  三、月末会计的计提、结转分录

  (一)计提固定资产折旧

  (二)摊销费用

  (三)计提税金

  (四)结转各种收入

  (五)结转成本、支出、税金

  (六)结转各项费用

  (七)季度计提所得税

  四、结账工作

  1、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。

  2、结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。