时间:2017-03-01 15:08
会计代账公司凭证摘要编写是对经济业务来往的简要记录,要做到便于查询,统计,分析,汇总,但又不能过于繁琐。一诺财务分享会计代账公司凭证摘要编写:
1、摘要与业务真实一致。重庆专业代账公司人员在实际工作中,有的因笔误所致,有的因对业务不十分理解,有的因隐瞒业务真相,摘要与凭证的附件不一致。如附件是餐饮费发票,摘要记录为“报销员工交通费”。
2、格式统一。摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”,凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。
3、简洁明了。以发电报式的精炼语言把意思表达完整。简洁的量化标准是每条摘要力争控制在15 个字以内,明了则是指不能出现歧义。譬如,采购部李三借款购买原材料,就不能写为“采购部李三借款”,这会让人误解为“李三个人借款”,正确的写法是“采购部李三借购料款”。
4、一事一记。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。 对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。
5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间,一诺财务会计说这样记录的目的是防止发生漏记、重记,且便于账务查询。
6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量,如"财务部采购联想电脑2台"。这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。
7、对于更改会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号,如"更改2016年1月份第35号凭证"。有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,摘要应写明冲账原因或业务内容,如"更正某号凭证错账:冲减退货进项税额"。
以上就是小编为大家介绍的关于会计代账凭证摘要编写知识,希望对从事财务工作。