1、 择适当的供应商

　　所谓“只有错买没有错卖”。采购最怕的就是选错供应商。因此，采购管理的工作原则之一，就是如何慎重选择合格的供应商，以建立平等互惠的买卖机会，维持长期合作的交易关系。

　　2、择适当的品质

　　供应部门根据车间人员的需求确定采购物资的档次与品质。一般而言，品质以适合可用为原则，因为品质太好，不但购入，消耗成本会偏高，甚至造成使用上的浪费。反之，品质太差，将无法使用或使用时间太短，增加使用上的困难与损失。 如购买韧性不够的钢丝绳等。

　　3、选择适当的时间

　　采购的时间不宜太早也不宜太晚。太早则造成占用资金，占用仓储面积；太晚了则导致车间停产待件，造成公司不必要的损失。影响公司的声誉。在“零库存”的观念下，适时采购、到货及时是最理想的采购模式。

　　4、选择适当的价格

　　价格应该以公平合理为原则，避免购入的成本太高或太低。如果采购价格过高，将使公司负担额外的成本，丧失了焊管成品在市场上的竞争能力。反过来，如果采购价格过低，所谓“一分价钱一分货”，供应商将被迫偷工减料，造成“价廉、质次”，生产部门无法生产出合格的产品，或增加消耗成本。

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