采购工作存在风险，在风险没有发生的时候做好充分的预估和准备，可以降低风险带来的不良成本增加，从容应对风险，提高采购供应的稳定性和抗风险能力是高级采购师的必修课，也是最直观的职业能力展示。

　　采购风险不可避免，但是可以应对。作为高级采购师，要了解采购风险并且在风险发生时有充分的有效应对措施，降低损失。下面我们就从采购风险的概念、种类、应对方式等几个方面入手，提升对于风险的认识。

　　采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，采购师风险包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为，这些情况都会影响采购预期目标的实现。针对这些风险，我们需要采取一定措施予以规避来减少损失。

　　一、规避采购风险的手段

　　任何事物都有风险，采购风险归根结底，也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有:做好年度采购预算及策略规划;慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级;严格审查订货合同，尽量完善合同条款;拓宽信息渠道，保持信息流畅顺;完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求;加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以降低采购风险。

　　二、降低采购风险的关键

　　企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险，最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。建立良好的合作关系需注意几个阶段。

　　首先是供应商的初步考察阶段:在选择供应商时，应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细调查，可以派人到对方公司进行现场了解，以做出整体评估。必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。在初步判断有必要进行开发后，建议将自己公司的情况告知供应商。

　　其次是产品认证及商务阶段:对所需的产品质量、产量、用户情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。

　　第三是小批量认证阶段:对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。

　　第四是大批量采购阶段:根据合作情况，逐步加大采购力度。

　　第五是对供应商进行年度评价:对合作很好的供应商，邀请他们到公司交流明年的工作打算。

　　三、采购人员不能只考虑采购风险

　　采购作为连接公司与供应商之间的窗口和桥梁、公司的输入部门(营销为输出部门)、公司的利润中心，不能只考虑预测和防范采购风险，更应该站在整个公司的角度上，考虑由此对公司制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等各方面造成的影响。同时要注意核算企业总权益成本，采购师考试而不只是采购成本，使得整个公司的利润最大化、成本最低、风险最小，从而由外向内、由下向上对公司的管理进行整合。

　　为了更好地解决这方面的问题，提高总体利润率，将风险与损失降至最低，可以将采购部门划分为货源开发(sourcing)小组与采购(buyer)小组。Sourcing主要负责成本控制、风险防范、产品质量与供货商综合能力评估(包括供货商的物流状况、售后服务、公司财力、整体管理能力等);Buyer根据Sourcing提供的信息，结合公司的生产状况与需求量进行购买与跟踪订单。需要明确的是，采购风险是无法绝对避免的，在风险发生后，控制采购风险所带来的相关成本就变得相当重要。

　　采购有风险，应对需谨慎。高级采购师，作为采购行业的顶尖人才，风险应对能力是重要的职业素养体现，掌握采购风险的知识和应对方法尤为重要。

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