详细说明
交货期ABC滚动跟进方式简述
交期管控是我们做采购人员所关注的最为重要的三大要素之一,可如何能够保证交期的准确性呢?杜决预定的交货期已到,而供应商突然来电,无法正常交货的情况发生,为此,有一个三天滚动跟进的方式,只要我们良好的执行,可以很好的跟进供应商的生产状况,特别是对交期较长的物料。
方法如下: 从订单下单日起,二天内要求供应商回复交期。从单种物料的首次确认交期的日期开始,对采购在途进行三天滚动式跟催。
如2月1日首次确认交期的材料,相关的采购员将分别在2月4日、2月7日、2月10日进行跟进。以此类推进行交期的核对,直至材料入库为止。滚动计划在每天上午的10:00前发出,下午3:00前要求供应商回传,并备案。
ABC计划是用于跟进物料的生产过程,供应商不得随意更改交期。供应商变更任何交期必须出书面的说明,在得到我司同意后方可延迟交期。对于交期延迟一次以上的,要求供应商在滚动跟进中回复物料所处的工序,从而达到监管供应商的目的,防止供应商穷于应付。
核查每日的材料入库,如果材料检验不合格需要退货,重新进行三天滚动式跟催。对于退货的物料要求供应商加急,对于供应商不能立刻安排生产的要在二天内上报解决。如果供应商经常更改交期,导致我司计划经常变更的,要及时反馈,严重者加以处罚。交期延迟的物料要求供应商出具书面说明,交期延迟二次以上的反馈给相关主管,并同时对供应商提出警告或处罚。 将此制度严格的执行下去,让供应商培养出这样一种习惯,后续的交期才能有一定的保证。
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