3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”（见附件三），交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

　　3.2、资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。如对方快递资料，需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号，进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件，应列举清楚并及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的，需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改，务必做到前后一致（原则上修改前后要征得公司同意和认可）。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。

　　资质文件分为:投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物证明文件。

　　投标人资质文件包括但不限于:

　　投标人营业执照副本

　　投标人医疗器械生产或经营许可证副本

　　投标人税务登记证副本（国税、地税）

　　投标人组织代码证副本

　　投标人近期财务报表或审计报告（资产负债表、现金流量表、损益表）

　　投标人近期纳税证明

　　投标人近期社会保险缴纳证明

　　投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件

　　项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明

　　产品供应商资质文件包括但不限于:

　　针对投标项目的产品授权书（如供应商为经销商，需出具产品生产商或总代理出具的经销授权）

　　供应商营业执照副本

　　供应商医疗器械生产或经营许可证副本

　　供应商税务登记证副本（国税、地税）

　　供应商组织代码证副本

　　供应商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供应商形象的相关文件

　　货物证明文件包括但不限于:

　　医疗产品注册证、登记表（注册证过期，应提供药监局出具的延期受理证明）

　　进口、出口产品应有EN认证、FDA认证或CE认证

　　国产产品属于强制性产品目录的应具有CCC强制性产品认证

　　其他特殊产品应具有该产品所属行业领域的相关认证和注册证明

　　注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件，及其他特殊的资质证明文件。

　　3.3、投标书格式文件的填写:按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查。

　　价格文件的填写:注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。

　　资格文件的填写:注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。

　　商务和技术偏离表的填写:应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应，主标设备勿出现负偏离。陪标设备勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准，粗略计算得分，不得出现陪标得分高于主标得分。   

　　产品配置:严格依据厂家提供的配置。不能任意多加，也不能随意删减（除非有意改动要征得公司同意）。

　　3.4、投标书的初步整理:将3.3项内所有格式文件与资质文件编排制一起。进行目录的初步编排，并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。

　　3.5  如果招标文件没有要求，页码最好手写。

　　3.6  根据手写的页码，来完善目录页码

　　注:对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制。