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怎么做好办公室的清洁服务

时间:2016-12-13 18:15

  1、办公室的清洁服务

  (1)作业原则:在集中办公时间的前或后进行,通常是在室内无办公人员时作业;—般情况下,需2

  人以上才可进人。

  (2)流程:准备→检查→清倒→擦抹→整理→更换→吸尘→关闭→收尾→记录。

  (3)作业流程

  ①准备:2条毛巾、胶水桶、排拖、扫把、撮箕、垃圾袋、尘推(喷好静电吸尘液)、拖把、肥皂、洗

  衣粉。

  ②进人人:每组2~3人,组长持钥匙开门,同时进人,门不要关。室内若有人,应先打招呼,得到允

  许后再作业。

  ③检查:进人室内后,先查看有无异常现象、有无客户遗忘的贵重物品、有无已损坏的物品。如发现异

  常,应先向上级主管报告后再作业。

  ④清倒:清倒烟灰缸、纸篓、垃圾桶。在倒烟灰缸时要检查烟头是否完全熄灭。清倒纸篓、集中垃圾袋

  时,应注意里边有无危险物品,并及时处理。

  ⑤擦抹:从门口开始,由左至右或由右至左,依次擦拭室内家具和墙壁等。擦拭家具时,应由高到低,

  先里后外;抹墙壁时,重点擦拭墙壁饰物、电灯开关插座盒、空调风口、踏脚板、门窗、窗台等。大幅墙

  面、天花等的清洁可以定期进行,也可穿插在日常保洁中进行(每天抹—间或—面)。

  ⑥整理:台面、桌面上的主要用品,如电话、台历、台灯、烟灰缸等抹净后,应按客户习惯的固定位置

  放好。如发现局部脏污需及时处理(任何有文字的纸张不得作废纸扔掉)。

  ⑦更换:更换垃圾袋、烟灰缸。

  ⑧吸尘:按照先里后外,先边角、桌下,后大面的顺序进行吸尘作业。椅子等设备挪动后要原位摆好。

  发现局部脏污应及时处理。

  ⑨关闭:清洁结束后,保洁人员退至门口,环视室内,确认质量合格,然后关灯、锁门。

  ⑩记录:认真记录每日作业情况,主要包括保洁员人数、姓名、清洁房间号码、进出时间、作业时客户

  状态(无人、工作、返回等)、家具设备有无损坏等。

  (4)周期性工作

  ①擦拭电话和电脑键盘,每周1次。

  ②擦拭玻璃及纱窗,每周1次。

  ③文件柜及空调室内机顶,每周1次。

  ④擦拭植物叶面灰尘并清理枯黄枝叶,每周1次。

  (5)质量标准

  ①地面:保持无脚印、无污迹、无泥水迹、无堆放杂物。

  ②玻璃:玻璃洁净,目视无尘、无明显斑点。

  ③室内:桌面上的资料整理归位。

  ④室内照明设备:做检查,发现故障,及时上报。

  ⑤桌椅及其他设施:手摸无尘。

  ⑥天花板、灯具:目视无蛛网。

  ⑦地垫:清洗的垫子晾干存放备用。

  (6)注意事项

  ①由于受时间的限制,需在规定时间内完成作业,并制定相应的、周密的清洁计划,事先设计好作业内

  容、作业路线、作业程序、作业时间,要求保洁人员按计划作业,动作利索快捷。

  ②地拖、抹布等清洁工具,可多备几份,以减少往返清洗时间,提高短时间内突击作业的效率。

  ③进人客户已下班的办公室作业时,必须由2人或2人以上同时进行作业,并注意不做令人怀疑的动作

  ,以免产生误会。

  ④抹办公桌椅时,桌面上的文件、物品等不得乱动。如发现手表、项链、钱包、通讯器材等贵重物品,

  应立即向主管及保安部门报告。

  ⑤抹饰柜、饰物等贵重物品、陈列品时,切记要小心、抓稳、轻抹、轻放,—般情况下不得使用有腐蚀

  性的清洁剂。

  ⑥吸尘器声音大,室内吸尘作业可安排在客户上班前或下班后进行。

  ⑦办公室钥匙必须有严格的管理制度,除指定人员外,不得交与任何人员,客户要求开门或保洁人员作

  业时返回室内,应严格执行登记手续。

  2、会议室的清洁

  (1)操作流程

  ①按顺序擦拭窗台、窗框、门、扶手。

  ②依次清洁墙面、护墙板、踢脚线。

  ③擦拭茶几、桌子,用吸尘器吸去沙发上的灰尘。

  ④用吸尘器进行地面、地毯吸尘。

  ⑤喷洒适量的空气清香剂。

  ⑥检查是否有遗漏处,收拾清洁工具,并关好门。

  (2)清洁标准

  ①室内的窗、窗台、窗框干净、整洁、无破损。

  ②室内墙面、天花板整洁、完好,无污渍、无浮灰、无破损、无蛛网。

  ③地面、地毯整洁、完好,无垃圾、无污渍、无破洞。

  ④室内各种家具光洁,无灰尘,放置整齐。

  ⑤室内各种灯具整洁、完好,无破损。

  ⑥室内空调出风干净、整洁,无积灰、无霉斑。

  ⑦室内各种艺术装饰挂件挂放端正,清洁无损。

  ⑧定时喷洒空气清香剂,保持室内的空气清新。

  3、沙发、屏风、隔断的清洁

  (1)作业要求对沙发、屏风、隔断表面等进行消毒清洗,清除污渍,使污秽的表面迅速恢复光洁。

  (2)使用设备及清洁剂

  ①使用设备:沙发清洗机、擦拭布、手工刷、水桶。

  ②使用清洁剂:沙发专用清洁剂。

  (3)操作流程

  ①将稀释好的清洗剂倒人沙发清洗机水箱内,进行清洗。

  ②边擦洗边吸除污水,对沙发清洗机无法洗到的地方可用手工刷擦洗。

  ③用清水再洗—遍,吸干水分即可完成。

  (4)注意事项:清洁沙发、屏风、隔断禁止使用酸性清洁剂,否则会损伤沙发、屏风、隔断表面。

  (5)清洁标准:表面干净、无污迹、无印痕。

  4、门板、墙面的清洁

  (1)准备工具药剂:抹布、硬件清洁剂或除油脂剂。

  (2)操作流程图:药剂配兑-----擦拭门板-----擦拭墙面

  (3)检查标准:不可有脏污及灰尘,白布擦拭不可有脏污。

  5、办公设施的清洁与消毒

  (1)作业要求:对电话、电脑、复印机、传真机、碎纸机、打印机等办公设施表面进行清洗,清除表

  面的—切污渍,而后进行消毒处理。

  (2)使用设备及清洁剂

  ①使用设备:高级擦拭布、小手刷、水桶。

  ②使用清洁剂:专用电话消毒清洁剂、电脑外体消毒清洁剂。

  (3)操作流程

  ①检查现场安全装置,确保无安全隐患。

  ②按照从上到下的顺序用清洁工具进行清洁。

  (4)注意事项

  ①清洁设施避免使用酸性清洁剂,否则会损伤和腐蚀表面。

  ②忌用粗糙物磨擦表面,以免表面留下永久性划痕。

  (5)清洁标准:表面干净、无污迹、无印痕。这些是深圳清洁服务公司宝亮杰对于办公室清洁服务流程

  ,我们的目的就是为了服务客户满意,赢得同事认可。当然,在工作中对公司用品等产品得轻拿轻放,排

  放整齐洁净,给客户一个舒适的工作环境。