详细说明
作为企业的礼品采购人员,在采购企业礼品的时候要考虑的因素很多,既要控制在企业的预算之内,还要根据不同场合下的收礼者分开选择合适礼品,那么在采购的过程中,采购人员需要注意什么呢?
礼品信息的收集问题。在采购企业礼品之前,一定要收集到足够多的礼品信息。比如说这次采购的礼品是针对什么的,可以采用何种定制方式,接收者的详细情况等等。
礼品的生产周期。您如果选择定制的方式采购企业礼品的话,礼品的交货日期千万不能忽视,因为定制礼品是没有现货的,它有一个生产日期,所以要了解定制的这批礼品什么时候才能交货,在公司需要使用的时候能不能按时生产出来,能不能跟得上使用。
对于大批量定制的企业礼品来说,在不能耽误公司的需要的前提下,要给厂家预留足够的生产定制时间。比如老板让你采购年底的福利礼品,如果你的前期工作没有做好,很可能导致在年底放假之前,礼品送不到员工手里。这样,你在领导心目中的印象可就大打折扣了。
礼品的起订量。身居采购岗位的人都知道,往往每一次企业礼品采购,数量都不会太少,但有时候也有你所需要的数量并不能达到礼品公司的起订量,所以,采购企业礼品之前要问清礼品的起订量,这样才不会在所有事情都谈妥之后,因为起订量的问题,导致大家不能继续合作,浪费了时间,也浪费了精力。